1、1 / 5老干部活動中心項目監理部收發文管理制度第一節總則一、為適應公司全方位規范化科學管理，做好項目監理部文件管理工作，使之規范化和制度化，特制定本制度。二、項目監理部文件是傳達、貫切和記錄項目工程有關的各種信息，發布上級主管部門、建設單位和公司規章制度、指令、協商和回復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認真做好文件的管理工作，有效地為項目工程順利開展服務。三、項目監理部全部人員都應深入細致、結合實際、實事求是和認真負責的工作作風，努力提高文件質量和處理效率， 因此， 信息文件管理盡可能使用計算機處理。四、文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規定的時限和要求完
2、成。項目監理部文件由資料監理員統一發放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔；特殊情況時由總監臨時指定監理部一名監理員管理。第二節文件分類一、聯系單：項目工程有關單位就有關事項互相進行協商的文件，用“聯系單”。二、會議紀要：每月定期或不定期地召開與項目工程質量、進度、安全、技術及其它需協調、協商的有關事項的各種會議，傳達會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“例會會議紀要”或“專題會議紀要”。2 / 5三、通知單：轉發上級主管部門、建設單位、設計院等有關文件、指令和項目監理部向施工單位發送有關工程質量、安全等指令，用“通知單”，凡“通知單”均需有“回復單”四、暫停令：是監理工程師發現施工現場一
3、部或全部存在重大質量（或安全）事故隱患時，為避免產生重大質量或安全事故而采取的緊急處理手段，監理工程師除現場口頭制止停工外，還要立即以書面通知責令施工單位對工程全部或某一部位實施停工時，用“暫停令”五、備忘錄：是項目監理部對項目工程參見各方對有關事項未能按設計標準、規范標準實施，可能對工程質量造成重大隱患或工程施工中存在重大安全隱患的、而監理人員制止不了事項的最終責任說明，用“備忘錄”。六、報審表：是施工單位在報送相關單位資質證件、人員上崗證件、施工組織設計或專項施工方案和其它需監理部確認其在工程上合法有效的文件時，用“各專項報審表”或通用“報審表”。七、工序報驗單：是施工單位在每一個分部分項工程結束(下一道工序開始施工前)且自檢合格后，向監理部提出報驗驗收申請時，用“工序報驗單”。八、材料、設備報驗單：是施工單位用在該項目工程上的各種材料、設備需監理驗證3 / 5其出廠保證資料是否與本工
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