單位公章管理制度單位公章管理制度一、公章使用管理制度1、 公章由企業總經理指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。先登記、簽字后方可蓋章。2、 以公司名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，經總經理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。先登記后方可蓋章。3、 企業公章不外借，主管人不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。4、 企業員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經理批準并嚴格登記手續。5、 任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。7、 外送資料、人員證件復印件上蓋章的應在蓋有公章處注明限定使用事項。二、合同章使用管理制度1、 合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責；發生遺失，應及時報告處理。2、 凡在授權范圍內洽談的合同，經總經理同意方可成立。經法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續進行登記備案。先登記、簽字后方可蓋章。3、 未經總經理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經濟損失，并追究其刑事責任。4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。
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