1、會議管理制度一、目的為規范公司各項會議流程，統一會議管理模式，提高會議效率和質量，特制定本制度。二、職責（一）行政人事部負責公司會議管理，其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。（二）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。三、會議分類（一）公司周例會1、主持與記錄：由行政人事部召集，總經理主持，行政人事專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理或總經理助理主持。2、召開時間：每周六上午 10 點,特殊原因需要延期召開時由行政人事部提前通知。3、參加人員：為公司各部門經理及項目經理。 由于出差等特殊原因不能參加例會的， 應提前向行政人事部請假
2、,并指定專人參會，參會人員要了解本部門或項目工作，以便問題的順利解決。4、會議內容：（1） 各部門經理匯報本周工作任務完成情況 （著重介紹在任務執行過程中出現的問題）及下周工作計劃。(2)通報各項目進度情況。(3) 全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。(4)總經理就公司日常運作情況進行總結， 對各部門下一階段工作進行安排。5、決策傳達（1）行政人事部在會后整理會議紀要，經總經理審批簽發后于會議當天下班前發各部門與各項目部。公司月度會議1、主持與記錄：由行政人事部召集，總經理主持，行政人事專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理或總經理助理主持。2、召開時間：每月最后一周周六上午
3、10 點。特殊原因需要延期召開時由行政人事部提前通知。3、參加人員：為公司各部門經理及項目經理。 由于出差等特殊原因不能參加例會的， 應提前向行政人事部請假， 并指定專人參會， 參會人員要了解本部門或項目工作，以便問題的順利解決。4、會議內容：(1)就公司本月運作情況進行總結。(2)與會人員匯報本月工作任務完成情況 （包括進度、 遇到問題、 主要業績等）及下月重點工作。(3)通報各項目進度情況。(4)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。(5)總經理對各部門下一階段工作進行安排。5、決策傳達行政人事部在會后整理會議紀要，經總經理審批簽發后于會議當天下班前發各部門與各項目部。（三）部門專業會議要求各部門內部每周召開一次例會，具體時間、地點根據部門實際情況自行安排，主管經理指定專人負責記錄并整理會議紀要，定期匯報主管副總/總經理審查，審核完畢復印件交行政人事部存檔。（四）其它會議公司其他臨
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