1、物資管理一、材料采購供應管理制度第一條為提高公司材料采購供應管理水平,實現采購供應工作規范化,達到及 時配套供應,降低采購成本,加速資金周轉,保證工程質量和工期的FI的,特 制定本制度。第二條凡施工材料自采買開始至供到工地驗收時止,均屬于采購供應管理范圍。 第三條材料采購供應必須嚴格遵守國家的法律、法規、政策和物資工作紀律, 廉潔奉公,自覺抵制不正之風。第四條材料采購供應由公司物資供應部和材料員負責,材料員崗位的專業人員, 必須持證上崗,嚴格崗位責任制,無上崗證不準從事采購工作。第五條材料采購訂貨必須按計劃實施,計劃編制依據如下:編制采購供應計劃:根據材料需用計劃,考慮倉庫儲備,進行綜合平衡,
2、確定木 期采購量,編制采購計劃、用款計劃、運輸計劃。1、 單位工程一次性用料計劃:根據施工組織設計和施工預算材料分析進行編制,由項目部編制經工程管理部審核,在工程開工前提交。2、構配件加工訂貨計劃:根據技術翻樣資料編報。3、材料需用計劃:根據施工方案,按需用的品種、規格、數量及用料進度進行 編制。4、計劃執行過程屮,遇有設計變更和技術洽商,應及時提出變更計劃,據此調 整原需用計劃、采購訂貨計劃,以避免造成損失。第六條采購訂貨規定:1、采購訂貨必須依據采購訂貨計劃、采購原則和市場行情,保質、保量,按期 完成所需材料的采購和訂貨,滿足施工生產需要。2、采購訂貨要堅持詢價制度,遵照“三比一算”、“先
3、看后買”原則,不得肓 目采購;對有安全規定的材料必須到指定廠家購買。3、采購時必須向供銷單位索取產品合格證及材質證明,具備有關的檢測試驗等 資料;對無材質證明的材料和產品一律不得采購。4、大宗及特殊垂要的材料訂購,必須考慮供方信譽,供應能力及生產技術資料,經主管領導審批后方可進行。5、凡有特殊技術要求的加工訂貨,必須事先攜帶圖紙會同技術人員進行技術交 底;事后進行技術驗收。必要時在加工期間進行質量檢查。6、凡不能及時清結的采購訂貨,必須按合同法的規定,簽訂供貨合同。按照公 司合同管理制度,明確簽約權限、責任、義務、程序,設立合同臺賬,及吋檢 查合同履行情況以及合同履行的制約條款。合同須報公司合同管理員備案。7、采購人員必須設有采購登記臺賬、借款報銷臺賬和材料供應廠商臺帳;對采 購訂貨工作的質量效益進行定期考核分析。第七條采購訂貨驗收規定:1、對采購訂貨的材料,應根據采購計劃,合同產品技術標