1、精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作 獨家原創1 / 5建筑公司記錄管理制度建筑公司記錄管理制度建筑公司記錄管理制度提要：對于記錄的保護，項目部應做到裝袋或裝盒，防污、防潮、防火；檔案保管應滿足檔案管理的環境條件，利于檢索和貯存于建筑公司記錄管理制度1.目的對公司管理體系記錄進行有效控制，客觀、真實、準確地反映體系運行的有效性，用來證明符合綜合管理標準的要求。2.范圍適用于公司的綜合管理體系運行記錄的控制。3.相關文件文件控制管理程序4.定義5.職責責任領導本制度的責任領導為總工程師，其職責為：負責本制度實施的監督指導。責任部門本制度的責任部門是辦公室，其職責為：負責本制
2、度實施的監督檢查，負責建立公司質量/環境/職業健康安全記錄精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作 獨家原創2 / 5總清單，實施動態管理。相關部門本制度的相關部門是公司各職能部門，其職責為：建立本部門綜合管理記錄清單，本部門工作記錄清單，實施動態管理；負責本部門記錄的編制、標識、貯存、保管。執行層本制度的執行層是項目部，其職責為：建立本項目綜合管理記錄清單， 本項目各相關工作記錄清單， 實施動態管理；負責本部門記錄的編制、標識、貯存、保管。6.工作程序記錄的分類和范圍記錄分為三類：環境因素識別評價記錄；危險源識別和重大危險源評價記錄；法律法規獲取識別記錄；目標、指標記錄；環
3、境/職業健康安全管理方案記錄；培訓記錄；產品實現記錄；與產品有關要求記錄；采購控制記錄；過程確認記錄；監視和測量設備控制記錄；不合格品控制記錄；分部分項工程驗收記錄；內外信息交流、協商產生的各種記錄；文件控制記錄；運行控制所需的各種記錄；應急準備與響應記錄；監視測量記錄； 事故事件調查處理記錄； 不符合糾正和預防措施記錄；記錄管理的記錄；內審、管理評審記錄等。記錄的媒介形式精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作 獨家原創3 / 5記錄的媒介形式為紙上表格和文字的形式，也可用其他形式，如采用磁帶、磁盤、照片、膠片等。記錄的標識與編目為便于記錄的檢索和管理，每一種記錄應有唯一的編號。對于與管理體系運行有關的記錄，其編號格式為：mD/jL-XXX-XX記錄順序號綜合管理標準號記錄拼音縮寫明大公司代號同時為滿足記錄標識唯一性原則，記錄上還應注明：記錄編制部門、編制日期、發生同類
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