1、檔案管理制度檔案管理制度1.目的規范圖紙資料收發、借閱、保管制度。2.適用范圍本程序適用于公司工程項目開發施工期間和竣工后的圖紙資料管理。3.引用文件無4.定義本程序所述“圖紙資料”是指工程項目開發施工期間的各類設計圖紙（含電子文件等）、設計變更通知及其它有關工程項目方面的文件資料。5.職責5.1 行政部負責審批機密圖紙資料的借閱；5.2 工程部經理負責簽發施工圖及變更通知，并對常規文件擬定發放清單。5.3 工程部負責圖紙資料的收發、編號、登記、復印、蓋章、歸檔保存和借閱管理，并負責定期清理工程檔案，按要求及時移交公司總部檔案室存檔。6.程序6.1 圖紙資料的發送、登記、歸檔6.1.1 工程部
2、調查地產窗口各部門所需圖紙資料的數量，填寫圖紙資料發放清單，交工程部經理審核簽字。6.1.2 工程部將圖紙資料按審核后的圖紙資料發放清單及規定的工程設計變更圖紙編號表（由工程部人員制定）編號、蓋出圖章、復印后發放，同時填好發文記錄表。6.1.3 凡是工程部發送的圖紙資料，必須留一份連同圖紙資料發放清單原件存檔。6.1.4 工程部至少每六個月清理一次工程檔案，對已竣工項目的工程檔案，填寫文件移交單）移交公司總部檔案室檔案員歸檔。6.1.5 工程部在進行圖紙資料管理時，應按工程所在區域分類。6.1.6 工程部對庫存的有關資料進行編目，填寫工程資料一覽表，以便進行統一的歸檔管理。6.1.7 工程部所
3、存資料以簡單、易查為原則進行有關資料的標識登錄，以方便查詢資料達到快捷目的。6.2 圖紙資料密級的確定6.2.1 圖紙資料密級由工程部經理確定，并在圖紙資料發放清單中注明。6.2.2 密級分機密和非機密兩類。6.3 圖紙資料的借閱6.3.1 相關部門借閱非機密圖紙資料時，由工程部填寫圖紙資料借閱登記表，并須由借閱人簽名。到期歸還時，須簽名確認。6.3.2 借閱時間超過三十天者，須由部門負責人在圖紙資料借閱登記表上簽署意見，方可辦理借閱手續。6.3.3 機密資料通常不予借閱， 如確因工作需要， 須由借閱人填寫 工作傳簽單報主管副總經理審批同意，再按 6.3.16.3.2 辦理借閱手續。8.記錄圖紙發送登記表、 發文記錄表、 文件移交單、 圖紙資料發放清單 、工程資料一覽表和圖紙資料借閱登記表由工程部資料員保存三年。本程序所述“ 圖紙資料” 是指工程項目開發施工期間的各類設計圖紙（含電子文件等
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