1、物資采購管理制度1總則1.為規范物資釆購管理,保證物資質量,實現降低釆購成本,提高整體經濟效益,特制定本辦法。2.工程物資采購嚴格執行國家和屮國鐵建關于物資采購的有關文件規定,遵循公開、公平、公正 和誠實信用的原則進行。3.物資采購采用集中批量采購模式,實行公開招標、邀請招標、競爭性談判(議標)、詢價比價 和單一來源采購等五種方式。4.集團(公司)或(工程公司)承攬的工程項目中的甲控物資(除甲方指定供應商外)、自采物 資中每批次金額在 20萬元以上的物資和對工程質量有重要影響的物資(零星小額物資除外) 均實行招(議)標采購。5.無法實現招(議)標的小批暈采購及低值易耗品物資實行詢價比價采購。6
2、.大型工程項 H和國家重點工程項冃,物資招標采購應單獨進行;中小型項目,同一地區或相近 地區的可單獨招標,也可聯合招標采購,聯合招標釆購由直接上級物資部門負責組織協調,集 屮招標后,根據實際情況采取“集招集定或集招分定”的方式簽訂定貨合同。7.設集團(公司)項目部的工程項目,甲控物資和集團(公司)項目部確定集屮管理的物資,所 屬工區按要求編報物資釆購計劃,集團(公司)項目部集中按計劃組織招(議)標釆購。8.物資招標釆購,采取白行組織招標、選擇有資質的招標代理機構或在建設單位規定的招標機構 進行招標采購。2組織機構及職責劃分1.集團(公司)和工程公司物資管理部門歸門口管理物資采購工作,負責制定本
3、級物資采購管理 辦法;協調、監督、檢查并指導所屈單位物資采購工作,必要時也可具體組織物資采購的實施。2.設集團(公司)項目部的工程項目、工程公司獨立施工的項目,物資采購由其各自的物資部門 牽頭組織實施。3.物資采購組織機構;成立由項目部(工區)主要領導負責、物資、財務、技術、計劃、安全質 量及上級業務部門人員參加的釆購領導小組,負責物資采購的組織領導、確定采購方式和物資 供應商的審批工作。4.相關部門的主要職責:(1)技術部門:負責向計劃部門捉供工程項冃材料設計數量表,包括各種材料的數量及技術規范要求。(2)計劃部門:負責向物資部門提供工程項目物資需用量和物資使用安排計劃,以及主要材料的預 算單價。(3) 財務部門:負責向物資部門提供資金保證、建議付款方式,確保按采購合同要求及時結付料款。(4) 物資部門:是物資采購的主責部門。負責物資采購工作的牽頭和組織實施;組織調查、評價物 資供方,并