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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司檔案管理制度（7頁(yè)）.doc

資源ID：334077 資源大?。?span id="aggd6mj" class="font-tahoma">19.51KB 全文頁(yè)數(shù)：6頁(yè)
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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司檔案管理制度（7頁(yè)）.doc

1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司檔案管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司檔案管理制度制度第一章第一章總總則則第一條為了加強(qiáng)檔案管理、收集和整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在公司發(fā)展中的作用，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度所稱檔案指我公司在工程建設(shè)、質(zhì)量管控、銷售招商、設(shè)備器械、人事、財(cái)務(wù)及培訓(xùn)、會(huì)議等工作活動(dòng)中形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的圖表、文字、聲像資料等不同形式的歷史記錄。第三條我公司各類檔案是公司發(fā)展過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄和反映，是全體員工的智慧結(jié)晶，全公司各部門和員工都有保護(hù)的義務(wù)。第四條為了維護(hù)檔案的完整與安全，充分發(fā)揮其作用，由公司綜合辦公室對(duì)各部門產(chǎn)生的檔案資

2、料進(jìn)行統(tǒng)一收集和集中管理，其它任何部門和個(gè)人不得以任何理由分散保管或據(jù)為己有。第二章第二章公司檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)公司檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條綜合辦負(fù)責(zé)公司的檔案統(tǒng)一管理工作，對(duì)公司各種檔案進(jìn)行收集、整理、登記、編碼、立卷、歸檔管理。第六條公司各部門、個(gè)人根據(jù)制度規(guī)定定期或不定期將需歸檔文件交綜合辦統(tǒng)一立卷歸檔，任何部門和個(gè)人不得自行留存。第七條檔案管理人員的職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司文件材料的形成、積累、保管和整理、立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)公司不同類別文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。3、歸檔案卷做到頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)

3、確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。4、在保管好歸檔案卷的同時(shí)，要注意文件材料的安全和保密。5、按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具，要求能夠?qū)崿F(xiàn)快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。第三章第三章歸檔范圍歸檔范圍第八條公司資料歸檔范圍是指公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者相關(guān)政府部門下發(fā)的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、信函、紀(jì)要、合同、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、影音資料等)。1、公司內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議。2、會(huì)同關(guān)系單位召開(kāi)的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。3、公司發(fā)出的各類工作計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等文件。4、各項(xiàng)規(guī)章制度。5、向主管部門請(qǐng)示的文件以及上級(jí)批復(fù)的各類文件。6、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報(bào)告。7、工程建設(shè)底圖、藍(lán)圖及文字材料。8、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計(jì)圖紙及文字材料。9、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)

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