1、Xx 建筑工程有限公司建筑工程有限公司物資申購、采購、物資申購、采購、驗收、驗收、入庫、保管、出入庫、保管、出庫庫、使用、使用管理制度管理制度一、總則一、總則1、為保障公司正常生產經營的連續性和秩序,使物資管理作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度。2、通過本制度明確物資管理作業規定,指導和規范操作人員日常作業行為。3、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。二二、存貨計劃與控制、存貨計劃與控制1、倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。2、對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即
2、可提出補充采購計劃申請。3、認真準確完成物資的出、入庫工作,杜絕出、入庫過程中造成的物資短少、錯亂。對單據、賬冊及各種原始憑證認真整理、保管不得遺失。三三、物資的物資的采買收采買收發管理發管理規定規定( (一一) )、申購、申購1、要采買物資首先要填寫申購單,并經過申購批準,沒有經過申購批準的物資一律不得采買,違規采買,財務將給于不報銷處理。2、物資申購單由申購人填寫,經部門經理復核,財務審核,總經理批準后交由采購人員采購。3、工程用小綜物資零星采買也按此執行,大綜物資采購或招標另出臺管理規定。(二)、(二)、驗收驗收與入庫與入庫1、循環使用物資進庫填寫入庫單,銷耗性使用物資進庫填寫收料單。2
3、、物資入庫時,采購人應依據清單上所列物資進行核對、清點,經倉庫管理人員對質量檢驗合格后,方可登記入庫。3、如發現名稱、型號、規格、數量不符或包裝破損的,應通知采購人處理。4、對入庫物資核對、清點后,及時填寫入庫單或收料單。5、庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫a)未經審批的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。6、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填入庫單或收料單。7、對入庫物料第一時間做好標識卡記錄,標識卡要注明品名、型號、規格、來貨時間及供應商和實際入庫數量。 物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數據易讀取易記錄。8、 庫管員在物料入庫時發現問題, 未及時或于次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。9、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。(三)(三)、出、出庫或領用庫