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房地產(chǎn)評估公司檔案管理制度（4頁）.docx

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房地產(chǎn)評估公司檔案管理制度（4頁）.docx

1、1 / 5房地產(chǎn)評估公司檔案管理制度為維護(hù)本公司利益和各方當(dāng)事人的合法利益，規(guī)范估價(jià)操作行為，及時(shí)做好估價(jià)資料整理歸檔，方便內(nèi)部和外部審核，并且防范風(fēng)險(xiǎn)或解決有關(guān)估價(jià)爭議，根據(jù)房地產(chǎn)估價(jià)規(guī)范和國家、省、市的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制訂如下評估報(bào)告檔案管理制度。一、估價(jià)項(xiàng)目檔案管理的主要工作原則一、估價(jià)項(xiàng)目檔案管理的主要工作原則在加強(qiáng)房地產(chǎn)估價(jià)資料歸檔管理中，遵循下述工作原則：1、及時(shí)性原則估價(jià)人員在出具估價(jià)報(bào)告后的 3 天內(nèi)，及時(shí)將一切必要的資料整理歸檔，避免出錯(cuò)或丟失資料。2、真實(shí)性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案具有依據(jù)憑證作用，必須強(qiáng)調(diào)歸檔資料的原始、合法和真實(shí)性。3、完整性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案應(yīng)涵蓋

2、全部估價(jià)活動，具有較好的完整性，以確保對整個(gè)估價(jià)活動過程的可追溯性。4、可操作性原則估價(jià)項(xiàng)目資料應(yīng)便于整理歸檔，切忌過于繁瑣和盲目求全；應(yīng)便于查找保管，并滿足保密的要求；應(yīng)便于開發(fā)利用。二、估價(jià)資料管理措施二、估價(jià)資料管理措施1、評估報(bào)告的臺帳建立要建立格式和內(nèi)容一致的估價(jià)報(bào)告微機(jī)登記臺帳和書面登記臺帳，摘錄各份估價(jià)報(bào)告的項(xiàng)目名稱、委托人、評估項(xiàng)目、項(xiàng)目規(guī)模、估價(jià)時(shí)點(diǎn)、估價(jià)結(jié)果等事項(xiàng)，其欄目要與房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)信用檔案中的“估價(jià)項(xiàng)目基本情況”內(nèi)容保持一2 / 5致，以減少上報(bào)信用檔案的工作量。估價(jià)報(bào)告的臺帳建立，應(yīng)自接受委托時(shí)開始逐項(xiàng)登記。2、明確歸檔估價(jià)資料的內(nèi)容估價(jià)報(bào)告的歸檔備案估價(jià)報(bào)告

3、交付后，應(yīng)及時(shí)歸檔備案，并采用微機(jī)存檔和書面存檔兩種方式。1)微機(jī)存檔的估價(jià)報(bào)告，應(yīng)包括以下內(nèi)容：a)房地產(chǎn)估價(jià)結(jié)果報(bào)告；b)房地產(chǎn)估價(jià)技術(shù)報(bào)告；c)現(xiàn)場勘察數(shù)碼照片。2)書面存檔的估價(jià)報(bào)告，下列資料必須完善：a)房地產(chǎn)估價(jià)委托書；b)房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告（必須附有技術(shù)報(bào)告）：c)房地產(chǎn)估價(jià)現(xiàn)場勘察表；d)房地產(chǎn)估價(jià)收費(fèi)通知單存根聯(lián)；e)房地產(chǎn)估價(jià)業(yè)務(wù)流程單；f)委托人提供的相關(guān)權(quán)證資料等附件。有保存價(jià)值的一切必要資料都應(yīng)整理歸檔。將應(yīng)歸檔資料分為下述四類，并在檔案目錄中明示：(1)估價(jià)報(bào)告類：包括估價(jià)結(jié)果報(bào)告和估價(jià)技術(shù)報(bào)告，含必要的附件資料。(2)工作流程類：3 / 5包括估價(jià)項(xiàng)目受理審定表、委托協(xié)議書、估價(jià)項(xiàng)目安排表、估價(jià)工作計(jì)劃書、估價(jià)報(bào)告三級審核及重大估價(jià)問題討論記錄表、估價(jià)報(bào)告流轉(zhuǎn)簽發(fā)及修改記錄表、委托方簽收及評價(jià)意見表、評估工作小結(jié)。(3)備查資料類：現(xiàn)場查勘記錄、估價(jià)調(diào)查資料

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