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房地產(chǎn)評估公司檔案管理制度（6頁）.doc

資源ID：334204 資源大小：32KB 全文頁數(shù)：5頁
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房地產(chǎn)評估公司檔案管理制度（6頁）.doc

1、房地產(chǎn)評估公司檔案管理制度房地產(chǎn)評估公司檔案管理制度為維護本公司利益和各方當事人的合法利益，規(guī)范估價操作行為，及時做好估價資料整理歸檔，方便內(nèi)部和外部審核，并且防范風險或解決有關(guān)估價爭議，根據(jù)房地產(chǎn)估價規(guī)范和國家、省、市的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，制訂如下評估報告檔案管理制度。一、估價項目檔案管理的主要工作原則一、估價項目檔案管理的主要工作原則在加強房地產(chǎn)估價資料歸檔管理中，遵循下述工作原則：1、及時性原則估價人員在出具估價報告后的 3 天內(nèi)，及時將一切必要的資料整理歸檔，避免出錯或丟失資料。2、真實性原則估價項目檔案具有依據(jù)憑證作用，必須強調(diào)歸檔資料的原始、合法和真實性。3、完整性原

2、則估價項目檔案應(yīng)涵蓋全部估價活動，具有較好的完整性，以確保對整個估價活動過程的可追溯性。4、可操作性原則估價項目資料應(yīng)便于整理歸檔，切忌過于繁瑣和盲目求全；應(yīng)便于查找保管，并滿足保密的要求；應(yīng)便于開發(fā)利用。二、估價資料管理措施二、估價資料管理措施1、評估報告的臺帳建立要建立格式和內(nèi)容一致的估價報告微機登記臺帳和書面登記臺帳，摘錄各份估價報告的項目名稱、委托人、評估項目、項目規(guī)模、估價時點、估價結(jié)果等事項，其欄目要與房地產(chǎn)估價機構(gòu)信用檔案中的“估價項目基本情況”內(nèi)容保持一致，以減少上報信用檔案的工作量。估價報告的臺帳建立，應(yīng)自接受委托時開始逐項登記。2、明確歸檔估價資料的內(nèi)容估價報告的歸檔備案

3、估價報告交付后，應(yīng)及時歸檔備案，并采用微機存檔和書面存檔兩種方式。1)微機存檔的估價報告，應(yīng)包括以下內(nèi)容：a)房地產(chǎn)估價結(jié)果報告；b)房地產(chǎn)估價技術(shù)報告；c)現(xiàn)場勘察數(shù)碼照片。2)書面存檔的估價報告，下列資料必須完善：a)房地產(chǎn)估價委托書；b)房地產(chǎn)估價報告（必須附有技術(shù)報告）：c)房地產(chǎn)估價現(xiàn)場勘察表；d)房地產(chǎn)估價收費通知單存根聯(lián)；e)房地產(chǎn)估價業(yè)務(wù)流程單；f)委托人提供的相關(guān)權(quán)證資料等附件。有保存價值的一切必要資料都應(yīng)整理歸檔。將應(yīng)歸檔資料分為下述四類，并在檔案目錄中明示：(1)估價報告類：包括估價結(jié)果報告和估價技術(shù)報告，含必要的附件資料。(2)工作流程類：包括估價項目受理審定表、委托協(xié)議書、估價項目安排表、估價工作計劃書、估價報告三級審核及重大估價問題討論記錄表、估價報告流轉(zhuǎn)簽發(fā)及修改記錄表、委托方簽收及評價意見表、評估工作小結(jié)。(3)備查資料類：現(xiàn)場查勘記錄、估價調(diào)查資料及其他估

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房地產(chǎn)評估公司檔案管理制度（6頁）.doc

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