房產(chǎn)公司檔案室管理制度（5頁）.doc
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房產(chǎn)公司檔案室管理制度（5頁）.doc
1、星期八職場經(jīng)驗網(wǎng)（星期八職場經(jīng)驗網(wǎng)（http:/）【現(xiàn)成經(jīng)驗助你快速完成工作】房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案管理制度房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案管理制度一、一、總則總則1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理，特制定本制度。2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。3、本制度最終解釋權歸開發(fā)部，開發(fā)部負責本制度的修訂完善。二、檔案管理架構二、檔案管理架構1、管理部門房地產(chǎn)公司設立檔案室，隸屬于開發(fā)部，負責人為 XXX，主管為 XXX，檔案管理員為 XXX。檔案管理員負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。2、各部門資料管理公司所屬各部門必須設兼職的資料管理
2、員，規(guī)范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級檔案管理辦法，實行統(tǒng)一的標準分類管理，定期向公司檔案室移交保管。三三、公司檔案范圍公司檔案范圍公司建檔范圍確定為：1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；2、公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料；3、財務、會計及其經(jīng)營管理方面的文件材料；4、項目開發(fā)證件原件及其復印件的文件材料；5、項目開發(fā)過程所產(chǎn)生的文件材料；6、政府批文、信息、情報方面的文件材料；星期八職場經(jīng)驗網(wǎng)（星期八職場經(jīng)驗網(wǎng)（http:/）【現(xiàn)成經(jīng)驗助你快速完成工作】7、各地塊、建筑工程相關圖紙的文件材料；8、各類刻
3、錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。四、檔案管理工作四、檔案管理工作1、檔案材料的收集（1）建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；（2）對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；（3）及時催辦理完畢的文件上交回收，定期檢查齊全后整理立卷歸檔。2、檔案的歸檔、立檔與管理（1）確定立檔單位，依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類，分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應逐項按照規(guī)定寫清文件題名，而且題名應能準確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒有題名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。（2）檔案文件材料按照永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后， 重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資
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