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工地材料采購(gòu)管理制度（2頁(yè)）.doc

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工地材料采購(gòu)管理制度（2頁(yè)）.doc

1、材料管理制度材料管理制度為了加強(qiáng)公司管理，降低成本，規(guī)范材料設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱材料）采購(gòu)、周轉(zhuǎn)、使用的手續(xù)，幫助各部門明確職責(zé)，特制定本制度。第一條材料計(jì)劃1、每月中旬由工程部按工程進(jìn)度計(jì)劃，結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，統(tǒng)計(jì)下個(gè)月工程施工所需要的主要材料，按名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等填寫材料使用計(jì)劃表，需加工制作的特殊材料要充分考慮到材料的加工周期。超出設(shè)計(jì)圖紙范圍的材料應(yīng)注明原因。2、材料使用計(jì)劃表經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審核后，轉(zhuǎn)交材料部。3、對(duì)工程部提交的材料使用計(jì)劃，材料部應(yīng)根據(jù)材料庫(kù)存狀況，合理制訂材料采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后，提交采購(gòu)部。4、生產(chǎn)過(guò)程中急缺的零星材料，由工程部及時(shí)通知材料部進(jìn)行

2、準(zhǔn)備。材料部接通知后先檢查庫(kù)存，如果沒有庫(kù)存，應(yīng)馬上開具零星材料采購(gòu)單，交采購(gòu)部?jī)?yōu)先辦理。工程部應(yīng)在零星材料采購(gòu)單上補(bǔ)充原因，并呈生產(chǎn)經(jīng)理簽字。第二條材料采購(gòu)1、采購(gòu)部負(fù)責(zé)材料的詢價(jià)、采購(gòu)、租賃，負(fù)責(zé)簽訂采購(gòu)、租賃合同。2、采購(gòu)部應(yīng)嚴(yán)格按材料部提供的材料采購(gòu)計(jì)劃表和零星材料采購(gòu)單上的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)、租賃。3、采購(gòu)部根據(jù)材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表上的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行詢價(jià)，制作詢價(jià)反饋表。詳細(xì)填寫 3至 5 家材料供應(yīng)商明細(xì)報(bào)價(jià)，并注明供貨商名稱、聯(lián)系人、電話號(hào)碼及地址，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，選定供貨商進(jìn)行材料設(shè)備的合同簽訂及采購(gòu)或租賃。材料如果不能按時(shí)到位，采購(gòu)部應(yīng)通知材料部和工程部，方便工程部及時(shí)對(duì)現(xiàn)

3、場(chǎng)工序進(jìn)行調(diào)整安排。4、材料采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)后由材料部組織驗(yàn)收入庫(kù)。采購(gòu)報(bào)銷單據(jù)必須注明供貨商名稱、聯(lián)系人、電話號(hào)碼及地址等詳細(xì)信息，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。5、采購(gòu)部對(duì)能多次周轉(zhuǎn)的材料(如模板、型鋼、貝雷片等)使用情況應(yīng)進(jìn)行管控。6、采購(gòu)部應(yīng)對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)及質(zhì)量反饋信息等情況進(jìn)行收集整理，建立材料信息庫(kù)并實(shí)時(shí)更新。第三條材料入庫(kù)1、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)的材料按合格證上標(biāo)示的產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)，對(duì)材料的數(shù)量規(guī)格進(jìn)行檢驗(yàn)并拍攝影像資料，辦理入庫(kù)手續(xù)，更新庫(kù)存臺(tái)賬。開具一式兩聯(lián)材料入庫(kù)單，一聯(lián)交材料會(huì)計(jì)，另一聯(lián)留底。2、直接運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)立即投入使用的材料由現(xiàn)場(chǎng)材料員抽檢并拍攝影像資料后通知倉(cāng)庫(kù)管理員辦理出入庫(kù)手續(xù)。3、所有材料在不影響其質(zhì)量的原則上，根據(jù)其特性，采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行驗(yàn)收，禁止估約。砂、土、石按車量方進(jìn)行抽檢，鋼筋、木方、水泥等材料按車點(diǎn)數(shù)（過(guò)磅）進(jìn)行抽檢。4、主要材料

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