1、倉庫保管員管理制度第一章倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管 理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理 地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、 規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項冃的一切所購買 材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的 做法。出入庫收據(jù),公司財務(wù)有權(quán)拒絕報帳。2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、 化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動
2、工具 和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行 規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。 所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按本流程進 行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn) 象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買 凹來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤 點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物 實
3、盤,僅抄襲敷衍了事。7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的 管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登 記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資 產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天 內(nèi)將木工程項冃竣工的材料決算表造出并上報公司。9、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各 類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類 物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及吋處理并上報公司。10、 嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員耍仔細對照采購定單及參考樣 品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、 數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合 要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。11倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)