物業(yè)服務(wù)采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序.doc

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物業(yè)服務(wù)采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序.doc

1、采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序一、目的規(guī)范公司采購(gòu)管理工作，確保公司采購(gòu)物品符合規(guī)定要求。二、適用范圍適用與物業(yè)部及下屬管理處的采購(gòu)管理工作。三、職責(zé) 1、經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作。 2、公司/管理處倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品審購(gòu)計(jì)劃的制訂，物品的驗(yàn)收、出、入倉(cāng)手續(xù)的辦理以及庫(kù)存物品的保管工作。 3、公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)物品審購(gòu)計(jì)劃的審核。 4、各處主管負(fù)責(zé)零星物品、應(yīng)急物品采購(gòu)的審批。 5、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審購(gòu)計(jì)劃的審批。四、程序要點(diǎn) 1、物品采購(gòu)的申請(qǐng)范圍 (1)凡公司為提供服務(wù)、管理所需要的有形物料、工具等，均屬采購(gòu)申請(qǐng)范圍。 (2)下列有形產(chǎn)品如公司倉(cāng)庫(kù)無(wú)儲(chǔ)存時(shí)，應(yīng)提出采購(gòu)計(jì)劃：公用設(shè)施設(shè)備

2、、裝置運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修和更新所需的材料、配件、組件、單機(jī)和整機(jī)；為便于服務(wù)和管理所添置的設(shè)備、設(shè)施、裝置；房屋本題及其他公共配套設(shè)施修繕?biāo)枰牟牧稀?2、物品采購(gòu)的申報(bào)程序 (1)計(jì)劃采購(gòu)物品的申報(bào)程序：倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)于每月25日前根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的相關(guān)限額規(guī)定編制下月物品審購(gòu)計(jì)劃表；物品審購(gòu)計(jì)劃表，應(yīng)于每月26日交公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核；審核無(wú)誤的物品審購(gòu)計(jì)劃表報(bào)公司總經(jīng)理審批；公司總經(jīng)理審批同意的物品審購(gòu)表交經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)員按計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)。 (2)零星物品的審購(gòu)：零星物品的標(biāo)準(zhǔn)：常用品以外的；數(shù)量較少的；倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有儲(chǔ)存的。零星

3、物品的申報(bào)程序：由使用部門(mén)填寫(xiě)零星物品申購(gòu)單：管理處會(huì)計(jì)審核；零星物品單位價(jià)值在500元以內(nèi)的，由各處主管審批；審核手續(xù)完整的審購(gòu)單交回公司采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。 (3)應(yīng)急物品的申報(bào)程序：應(yīng)急物品的標(biāo)準(zhǔn)：突發(fā)性急用物品；倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有儲(chǔ)存的。應(yīng)急物品的申報(bào)程序：使用部門(mén)填寫(xiě)應(yīng)急物品申購(gòu)單；物品單位價(jià)值在1000元以下的，申購(gòu)單交各處主管審批；物品單位價(jià)值在1000元以上的，申購(gòu)單交公司總經(jīng)理審批；審批同意后交公司采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。 3、物品采購(gòu)的時(shí)效 (1)通用物品的采購(gòu)。原則上應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或各處主管同意后另行處理。 (2)特殊物品的采購(gòu)。原則上應(yīng)在5個(gè)工作

4、日內(nèi)完成，特殊情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或各處主管同意后另行處理。 (3)零星物品的采購(gòu)。原則上應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或各處主管同意后另行處理。 (4)應(yīng)急物品的采購(gòu)。原則上應(yīng)在3個(gè)小時(shí)內(nèi)完成，特殊情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或各處主管同意后另行處理。 4、物品采購(gòu)程序 (1)公司采購(gòu)員在采購(gòu)物品時(shí)，應(yīng)按物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的相關(guān)要求選擇所需物品。 (2)公司采購(gòu)員在采購(gòu)物品時(shí)，應(yīng)按照分供方評(píng)審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的相關(guān)規(guī)定選擇評(píng)審合格的分供商。 (3)批量物品的采購(gòu)：采購(gòu)員憑審批手續(xù)完整的采購(gòu)計(jì)劃單到公司財(cái)務(wù)部按照備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的相關(guān)規(guī)定借支物品采購(gòu)資金或支票；采購(gòu)單位數(shù)量在1

5、0個(gè)以上的物品時(shí)，原則上應(yīng)通知評(píng)審合格的供應(yīng)商送貨上門(mén)；采購(gòu)量不大或其他原因使供貨商不能送貨上門(mén)的，由采購(gòu)員到評(píng)審合格的分供商處購(gòu)買(mǎi)；采購(gòu)價(jià)值在50元以上的物品時(shí)，采購(gòu)員必須要求供應(yīng)商提供正式的商品銷(xiāo)售發(fā)票；采購(gòu)員在合格供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)不到的物品，應(yīng)做到貨比三家，爭(zhēng)取采購(gòu)物料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。 (4)零星物品的采購(gòu)：采購(gòu)員憑審批手續(xù)完整的零星物資申購(gòu)單，到管理處財(cái)務(wù)部辦理采購(gòu)借支手續(xù)；管理處財(cái)務(wù)部相關(guān)人員按照備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票；采購(gòu)員原則上應(yīng)到評(píng)審合格的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)，如合格供應(yīng)商處沒(méi)有所需物品，應(yīng)到物優(yōu)價(jià)廉的正規(guī)商店購(gòu)買(mǎi)；購(gòu)買(mǎi)價(jià)值在50元以上的物品，應(yīng)要求供貨方

6、提供正式商品銷(xiāo)售發(fā)票。 (5)應(yīng)急物品的采購(gòu)：采購(gòu)員憑審批完整的應(yīng)急物品申購(gòu)單到管理處財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù)；管理處財(cái)務(wù)部相關(guān)人員按照備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票；采購(gòu)員應(yīng)到距離公司較近的正規(guī)商店購(gòu)買(mǎi)。 (6)采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)回來(lái)的物品按照倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的相關(guān)規(guī)定及時(shí)送交倉(cāng)庫(kù)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。 (7)物品采購(gòu)發(fā)生的費(fèi)用，由采購(gòu)員按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的相關(guān)規(guī)定到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 5、物品采購(gòu)資料的保管 (1)物品采購(gòu)的申報(bào)資料由經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)員長(zhǎng)期保存。 (2)物品采購(gòu)的發(fā)票及驗(yàn)收資料等，由公司財(cái)務(wù)部或倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員于月末匯總后，在公司財(cái)務(wù)部或倉(cāng)庫(kù)加密長(zhǎng)期保存。五、記錄物品采購(gòu)計(jì)劃表六、相關(guān)支持性文件 1、倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 2、備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 3、物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 4、分供方評(píng)審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序

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