1、( (二二) ) 部門周例會制度部門周例會制度1.目的為了加強工程質量、進度、成本、安全生產文明施工管理，特制定本制度，以強化問題的分析、匯總，處理措施的制定、落實，明確責任人員及其時限。2.適用范圍項目營造全過程3.程序3.1 會議時間與周期： 每周一次。 因特殊情況不能按時召開例會，由工程部經理臨時確定，通知所有參會人員，如不通知則按既定的時間和地點召開。3.2 會議參加人員：項目公司總經理、工程分管領導和工程部全體人員。3.3 會議地點：工程部會議室。3.4 會議主持：工程部負責人（各專業組主管人員） 。3.5 會議前的材料準備：要求每位員工于會議開始前編制各自的上周計劃完成情況及本周工
2、作計劃，提前一天上交部門領導批閱。具體表格見附件。3.6 會議內容3.6.1 計劃督辦人員對上周工作完成情況進行總結，相關主管人員及部門經理進行點評。3.6.2 個人匯報本周重點工作計劃及需部門其它同事協調之事，相關主管人員進行點評，補充需注意事項，會議各項計劃安排均要求有時限與責任人。3.6.3 部門領導傳達公司有關指示，員工內部業務及思想交流、探討。3.7 例會紀要擬寫：會議紀要由工程部資料員進行歸納整理，并于 1 個工作日內完成初稿交工程部經理進行審核， 經修改審核后形成正式會議紀要，通過 OA 發至每位參會人員、項目公司領導會簽,總經理審核簽字，于下周一下午下班前將紀要上報至集團總工程師辦公室。3.8 會議執行情況督辦要求工程部設立一名計劃督辦人員（可以由工程部副經理/主管或資料員兼任） ，對照每周周例會所部署的各項工作，有針對性地監督各分管人員及時完成， 并在每次例會開始前完成上周工作執行情況的統計，情況統計需具體到完成時間節點，完成程度，未完成原因分析，于每次例會前進行通報。
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