1、深圳卓航裝飾工程有限公司深圳卓航裝飾工程有限公司項目工地財務管理制度項目工地財務管理制度為了企業更好的發展、創造更多的價值,就必須加強項目工地的管理?,F制定以下管理辦法:一、項目工地主要材料管理制度一、項目工地主要材料管理制度建立和健全材料收發及保管制度,嚴格控制材料成本。1、材料購買(1)購買主要材料時,首先由項目經理寫出購買原材料申請單,報總經理批準,批準后報材料部門(供應部門)購買。(2)材料部門(供應部門)在購料時一定要提供票據和相關資料(產品的合格證、檢測報告、供應商的資質證明、營業執照、稅務登記證、組織代碼證等,并在有效期內) ,內容應有日期、發貨單位、材料名稱、規格、單價、數量、
2、金額、收款人簽字并加蓋收款專用章。2、材料入庫(1)材料部門(供應部門)在購回材料后,如要檢驗質量的,檢驗質量的后入庫,由保管員清點數量并開入庫單 。入庫單一式三聯分別由保管員、財務部、材料部門(供應部門)留存。(2)入庫單據內容:名稱、規格、單價、 數量、金額、發貨單位、日期,并由技術員、保管員、采購員分別簽字。(3)材料入庫后,保管員根據入庫單準確、及時的登記入帳(電子檔) 。財務科與倉管員要定期盤點,以達到帳實相符的要求。(4)采購員拿著附有入庫單的發票到經理處簽字,然后到財務部報帳。3、材料出庫(1)實行“限額領料”制度。(2)材料領用時,領料部門首先填寫領料申請單,由項目經理審批。申
3、請單應寫明材料名稱、規格、型號、數量、經手人。領料部門持簽字申請到保管處領料。(3)實際發生的材料用量不得超過預算用量,如有超過現象應查明原因,并將追究相關負責人的責任。二、項目工地輔助材料管理制度二、項目工地輔助材料管理制度1、各輔助生產部門如需要各種輔助材料,應提前 37 天給供應部門報計劃, 以免發生材料中斷。 購買回材料后, 入庫和報賬手續同主要材料一樣。2、 實際發生的輔助生產耗用量不應超過公司制定的各種輔助生產材料耗用定額(氧氣、乙炔、電焊條等制定耗用定額)如有超過現象應查明原因。三三 、項目工地分包班組付款、項目工地分包班組付款/結算管理制度結算管理制度1、 分包班組長首先給相關部門填寫付款/結算申請表,申請內容包括:完成工作程度、申請付款/結算金額。2、工程部門與相關部門根據申請到現場檢查完工程度及質量問題,現場管理及項目經理(指定人員)就付款/結算金額的確認并簽字后,申請