1、1.0目的制定會議制度的目的，一是，為規范公司各項會議，統一會議管理模式，減少會議數量、縮 短會議吋間、節約會議費用、提高會議效率和質量。二是，充分利用有效的會議，收集各部 門的工作內容和各個項目的工程情況，以便及時解決各部門工作中出現的問題，及時解決各 項目出現的工程進度、技術、質量、安全、壞保、節能、消防、溝通、協調等問題；完善部 門工作方法、提高工作質量；完善工程項目管理思路、作業方案，推廣先進的企業管理、工 程項目管理和安裝經驗；以部門、項目部名義向公司提供準確的工作、工程信息，便于匯總、 合理布置下一步工作、工程施工安排；通過會議了解、溝通、協調部門與公司；各項目部與 協作單位間的關
2、系，從而保證各部門順利開展工作、項目部順利開展施工、內部整體協作完 成公司年度工作任務。特制定本制度。2.0參考文件2.11程管理標準、規范、規程和制度；2.2合同、圖紙及設計文件；2.3甲方、監理指令；公司項日安裝進度計劃等工程安排文件資料。3.0適用范圍內蒙古XXXX建設工程有限公司工程項目部的現場站班會、項冃例會；工程例會、部門會議、公司周例會、技術質暈會議、專題會議（包括公司主管副總或總經理主持召開的臨時協調會、 調度會、現場會）、公司月工作會議、年終會。本制度從適用時I可考慮，不僅適用于2017年，同時也適用于公司的近期發展和遠期規劃， 并在使用屮不斷補充、完善。4.0會議級別4.1
3、公司級會議：公司副總及以上領導主持的會議、公司領導主持且有上級單位領導參加的 重要會議（涉外會議）。如：公司例會、年終會；項目開竣工典禮、慶祝大會。4.2部門級會議：各部門（含項日部）負責人主持召開的會議。4.3現場會議：項目部、施工隊、施工班組負責人主持召開的會議；甲方、監理、設計等協 作單位在現場召開且僅邀請項目部參加的會議。5.0職責5.1綜合管理部負責公司級別的會議管理，所有公司級別重要會議要在公司領導批準后到綜 合部登記備案。部門及以下級別的會議由主持人所在部門管理。5.2公司級別的會議會務工作由綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會議，綜合部應予協助。 現場涉外會議rti項目部承辦，綜合部應了協助；其他現場會議均rti項目部承辦。5.3除其他部門（含項目部）主辦的會議資料各自存檔外，涉外會議、公司級別的會議資料 由指定人記錄、整理、主持人審批，綜合部按批準意見分發、立卷、存檔。6.
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