1、公司文件管理制度公司文件管理制度10 總則為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。20 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。30 收文的管理31 公文的簽收3 1 1 凡來公司公啟文件 （除公司領導訂啟的外） 均由收發員登記簽收 （由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外） 后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。312
2、對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。32 公文的編號保管321 辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單” ，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。322 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。33 公文的閱批與分轉331 凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導） 親自閱批
3、后分送承辦部門閱辦。 為避免文件積壓誤事， 一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。332 一般函、電、單據等，分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。333 為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 天（特殊情況例外） 。34 文件的傳閱與催辦341 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。342 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過 2 天， 閱后應簽名以示負責。 如有領導 “批示” 、“擬辦意見” ，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。343 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文
全部分類
標準檢索
招標公告
免費下載資料庫
10000份+資源包
千萬vip文檔暢享下載
下載文檔文件編輯即用
網站精選百萬好案
百萬工程地產工作者都在用
微信掃一掃登錄
