太原吉祥匯物業(yè)管理有限公司太原吉祥匯物業(yè)管理有限公司例會制度例會制度為了使我公司各項工作有條不紊地進行，讓各部門各崗位有計劃有步驟的展開工作，特制訂以下例會制度。一、例會時間的規(guī)定：一般在每星期一下午召開，由經(jīng)理主持，經(jīng)理不在可由經(jīng)理委托一名助理主持，或另擇時間召開。二、例會程序：先由各部門負責人將上周情況做摘要匯報，并將存在的問題提交會議，同時拿出本周計劃交會議審查，再由經(jīng)理總結各部門工作，提出本周工作大思路和上周的存在問題的解決辦法。三、辦公室要對每周例會做好記錄，會后認真整理，并將會議摘要整理成文，以會議紀要形式報送上級和同級各部門。四、與會人員要嚴守會議機密，沒有傳達任務的不傳達。五、各部門要把例會所提及的工作任務逐級按時落實，不能敷衍了事，否則將追究責任。六、與會人員必須按時到會并簽到，遲到者罰款 50 元。七、開會時將手機調至靜音，不能接打手機。本制度從二一五年四月十六日起執(zhí)行。太原吉祥匯物業(yè)管理有限公司二一五年四月十六日
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