黃河路物業(yè)制度和具體實(shí)施方案【4頁】.doc
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黃河路物業(yè)制度和具體實(shí)施方案【4頁】.doc
1、物業(yè)制度及具體實(shí)施方案為了有效的規(guī)范黃河路19號辦公樓物業(yè)管理,提升物業(yè)形象,提高各項(xiàng)服務(wù),經(jīng)物業(yè)公司決定,自2018年8月1日起,將對本辦 公樓的人員、車輛、物資、安全方面、物業(yè)所屬管理范圍內(nèi),嚴(yán)格管理,具體內(nèi)容如下:有權(quán)禁止其入內(nèi),硬闖門衛(wèi)的人員,將對其公司進(jìn)行通報(bào),對于沒有 工作證的人員,需要進(jìn)入本辦公樓,由所屬單位領(lǐng)導(dǎo)到門衛(wèi)簽字登記 后方可入內(nèi)。2物資出入:不管是本單位或者個人,需要出入辦公樓的所有物資,(電腦、打印機(jī)、桌子、椅子等)必須持有所屬公司的攜物出入證或 者所屬單位所開的證明,蓋章后方可出入,對于可疑人員和車輛,門 衛(wèi)保安有權(quán)對其進(jìn)行檢查, 沒有攜物出入證的物品, 門衛(wèi)保安有
2、權(quán)暫 時扣留,等有關(guān)部門查證后方可出入,過節(jié)期間(所有節(jié)假日)所有 物品不準(zhǔn)外出。3車輛出入:進(jìn)入本辦公樓的車輛,須持有本辦公樓的車輛通行證,(將通行證放置于擋風(fēng)玻璃右側(cè)) 無通行證的車輛, 門衛(wèi)保安有權(quán)拒 絕其車輛入內(nèi),硬闖門衛(wèi)的車輛,對其公司進(jìn)行通報(bào),進(jìn)入大院的車 輛,請將車輛有序的停放到車輛停車位,或由保安疏導(dǎo)停放,不停勸 導(dǎo)的車輛,取消其停放資格。4.來訪(臨時)人員進(jìn)入:到訪的所屬單位,須提前跟到訪人員溝通,配合門衛(wèi)保安工作,詳細(xì)登記各項(xiàng)內(nèi)容,或者由到訪的所屬公司人員 到門1人員出入:所有進(jìn)入辦公樓的人員,全部憑工作證進(jìn)入, 正確佩戴工作證或有效證件,無工作證的人員,即使在本辦公樓工
3、作,保安也衛(wèi)接應(yīng),到訪的所屬公司可利用對講機(jī)跟門衛(wèi)提前溝通,避免出 現(xiàn)各種誤會,送外賣人員、送快遞人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入本辦公樓,各公 司人員可到門衛(wèi)領(lǐng)取,臨時在職或培訓(xùn)的人員,由所屬單位配發(fā)臨時 出入證,如個別單位工作證配發(fā)不到位,產(chǎn)生的后果由所屬公司自行 承擔(dān)。5.消防設(shè)備:滅火器、消防栓、噴淋、煙感等消防設(shè)施,非緊急情況,禁止各單位或個人私自挪動和使用,消防通道禁止堆放各類物品,如 果物業(yè)公司檢查發(fā)現(xiàn),當(dāng)視為廢品處理。6禁煙: 辦公樓內(nèi)所有公共區(qū)域禁止抽煙, 各單位要做好禁煙宣傳工 作,持續(xù)辦公環(huán)境衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)在公共區(qū)域抽煙,將對其進(jìn)行100元 處罰,有所屬公司上繳。7各單位的自行管理:每天下班之前,各單位要鎖好門窗,關(guān)閉所有 電路(電腦、空調(diào)、燈具、茶水壺等),做好安全用電,辦公室不要 放置貴重物品,如出現(xiàn)被盜,物業(yè)概不負(fù)責(zé),物業(yè)辦公室會根據(jù)事情 的嚴(yán)重性,配合公安機(jī)關(guān)和所屬單位的各項(xiàng)工