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深圳市物業(yè)公司委托物業(yè)管理合同的簽訂（3頁）.doc

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深圳市物業(yè)公司委托物業(yè)管理合同的簽訂（3頁）.doc

1、1 目的對物業(yè)管理委托方的要求及公司提供服務(wù)的能力進(jìn)行綜合評(píng)審，保證合同簽訂過程中各部門各負(fù)其責(zé)，為合同順利執(zhí)行創(chuàng)造條件。2 適用范圍適用于公司新承接物業(yè)項(xiàng)目及合同期滿物業(yè)項(xiàng)目委托管理合同的簽訂。3 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素GB/T19002-ISO9002 4.34 職責(zé)4.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)與委托方保持聯(lián)系，審查項(xiàng)目有關(guān)資料（或意向書），建立以經(jīng)營部為主的投標(biāo)小組，并任命組長，批準(zhǔn)與委托方簽訂合同。4.2 投標(biāo)小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的整理。4.3 機(jī)電工程部負(fù)責(zé)對設(shè)備運(yùn)行、維修管理?xiàng)l款進(jìn)行審查。4.4 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對管理收支預(yù)算情況進(jìn)行審查。4.5 消防治安部負(fù)責(zé)對消防安全、治安、車輛管理?xiàng)l例進(jìn)行審查。4.6

2、物業(yè)管理部負(fù)責(zé)對清潔衛(wèi)生、綠化、建筑物管理等條款的審查。4.7 總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織物業(yè)管理方案和物業(yè)管理委托合同書的評(píng)審。4.8 經(jīng)理部負(fù)責(zé)合同及有關(guān)資料的搜集整理。5 實(shí)施程序5.1 委托物業(yè)管理合同的起草5.1.1 當(dāng)公司準(zhǔn)備參與新的物業(yè)管理項(xiàng)目，實(shí)施投標(biāo)以及延長原有物業(yè)的管理期之前，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對標(biāo)書或項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，明確公司是否參與投標(biāo)或延長管理期。在公司明確參與投標(biāo)或延長管理期后，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組建以經(jīng)營部為主的新項(xiàng)目投標(biāo)小組或續(xù)簽項(xiàng)目工作組，并任命組長。5.1.2 投標(biāo)小組與物業(yè)管理委托方保持密切聯(lián)系，索取該物業(yè)盡量全面的資料，掌握委托方的基本要求，向委托方遞交物業(yè)管

3、理投標(biāo)申請書。5.1.3 投標(biāo)小組在完成資料分析，實(shí)地考察，并獲允許參與投標(biāo)后，制定物業(yè)管理方案和物業(yè)管理合同書草本。5.1.4 由以經(jīng)營部為主的投標(biāo)小組負(fù)責(zé)搜集有關(guān)部門對物業(yè)管理方案和物業(yè)管理合同書草本的意見，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。5.2 合同的磋商5.2.1 投標(biāo)小組與委托方聯(lián)系約定時(shí)間進(jìn)行磋商，并制定磋商計(jì)劃。5.2.2 合同的磋商由投標(biāo)小組組織，必要時(shí)可派物業(yè)管理部、機(jī)電工程部、財(cái)務(wù)部及法律顧問參加。5.2.3 合同的磋商應(yīng)形成備忘錄，記錄討論的情況和修改的意見。5.2.4 根據(jù)委托方的意見，由總經(jīng)理組織公司有關(guān)部門和人員進(jìn)行討論，并決定是否繼續(xù)磋商并提出修改意見。5.2.5 由總經(jīng)

4、理決定繼續(xù)磋商的，由投標(biāo)小組聯(lián)系，直到達(dá)成一致意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)形成合同文本。5.2.6 當(dāng)簽訂好的委托物業(yè)管理合同需要修改時(shí)，經(jīng)委托方與管理方協(xié)商一致后方可對原合同進(jìn)行修改。修改內(nèi)容應(yīng)形成合同修改備忘錄，由經(jīng)營部與合同一起保存。5.2.7 修改方式可分為兩種情況。第一種情況是將修改內(nèi)容作為合同附件，經(jīng)雙方簽定蓋章后同原合同一起使用；另一種情況是重新簽訂新的合同，同時(shí)將原合同作廢。5.3 合同的簽訂與公證5.3.2 合同文本達(dá)成一致意見后，由經(jīng)營部聯(lián)系雙方舉行簽署儀式，合同由總經(jīng)理與委托方簽署并加蓋公章。5.3.3 合同雙方認(rèn)為有必要公證的由經(jīng)營部辦理有關(guān)手續(xù)。5.3.4 合同簽署后正本及副件由經(jīng)營部保管，副本給財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部及其它有關(guān)部門保管，具體參見質(zhì)量記錄控制程序。5.3.5 對未中標(biāo)的項(xiàng)目，不進(jìn)行合同評(píng)審，其全套投標(biāo)資料由經(jīng)理部負(fù)責(zé)保存。6 記錄6.1 正式合同6.2 物業(yè)管理方案6.3 合同磋商備忘錄6.4 評(píng)審記錄（見質(zhì)量手冊4.3合同評(píng)審）6.5 合同修改備忘錄

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