大型房地產(chǎn)公司合同管理制度(15頁).doc
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大型房地產(chǎn)公司合同管理制度(15頁).doc
1、合同管理制度合同管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條為加強房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理,規(guī)范經(jīng)營行為、降低風(fēng)險,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)民法通則 、 中華人民共和國合同法等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。第二條第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。第三條第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。第四條第四條公司合
2、同管理實行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂的原則,實行合同承辦部門負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則,維護公司的合法權(quán)益。第二章第二章合同管理部門合同管理部門第五條第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門,設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。第六條第六條辦公室合同管理職能:1、 負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定, 對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核, 避免出現(xiàn)法律漏洞。2、 組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。3、 對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。4、 負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。5、 負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日
3、常合同檔案管理工作。第七條第七條法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是:1、 熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。2、 協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析,并提出書面分析報告。參加公司合同管理制度1重大合同的談判及文件起草工作;3、 對公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;4、 參與合同糾紛的處理;5、 負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;6、 對公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號并分類保管,并造冊記錄已簽訂合同的履行情況;對已履行的合同裝訂成冊,分別整理歸檔;7、 及時向公司領(lǐng)導(dǎo)如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題,遇有緊急情況時應(yīng)采取措施防止問題擴大。第八條第八條合同承辦部門的主要職責(zé):1、 根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;2、 負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力;3、 依法履行合同,及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;4、