房地產(chǎn)公司文書管理制度(33頁).doc
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房地產(chǎn)公司文書管理制度(33頁).doc
1、文書管理制度文書管理制度第一章第一章總總則則第一條 為使文書管理制度系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,為提高辦公效率,特制定本辦法。第二條 文件管理內(nèi)容主要包括:政府及所屬部門函、電、來文;商業(yè)實體函、電、來文;本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。第二章第二章公文的種類公文的種類第三條 公司常用公文的種類:1. 決定:適用于對重要事項做出安排,獎懲有關(guān)部門及人員,或根據(jù)公司發(fā)展情形適時調(diào)整和變更公司的相關(guān)決定。2. 通知:適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)需要我公司、各部門辦理、執(zhí)行或周知的事項及任免人員等。3. 通報:適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或情況。4. 報告: 適用于我公司向上級機(jī)
2、關(guān)或公司內(nèi)各單位向集團(tuán)董事長、 總經(jīng)理匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問。5. 請示: 適用于我公司向上級機(jī)關(guān)或公司內(nèi)各單位向董事長、 總經(jīng)理請求指示、批準(zhǔn)。6. 批復(fù):適用于答復(fù)公司內(nèi)各部門請示事項。7. 意見:適用于對重要問題提出意見和處理辦法。8. 函:適用于與不相隸屬單位之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題。9. 會議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。第三章第三章公文的格式公文的格式第四條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。上報公司的公文應(yīng)包含標(biāo)題、主送
3、、正文、日期、印章等內(nèi)容。第五條 公文按規(guī)定采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型(210mm297mm)紙打印,左側(cè)裝訂。對內(nèi)行文正文用小四號仿宋體字,對外行文正文用三號仿宋體字。 (詳見xx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文格式 )第四章第四章行文規(guī)則行文規(guī)則第六條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定, 一般不得越級請示和報告。第七條 公司統(tǒng)一對外行文, 公司各職能部門不得自行對外正式行文。 公司職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作如需向下正式行文,可由行政部轉(zhuǎn)發(fā)。第八條 上報公司公文事項如涉及公司多個職能部門, 應(yīng)事先與涉及的部門協(xié)調(diào)溝通,然后上報。屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)當(dāng)直接報送該主管部門處理,不必向公司行文。第九條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事。 “報告”不得夾帶請示事項。第十條 除公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外, 不得以單位名義直接向公司領(lǐng)導(dǎo)報送“請示”或“報告” 。部門負(fù)責(zé)人不得以個人名義上報“請示” 。 “請示