廣州房地產(chǎn)公司行政管理制度（18頁）.doc
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廣州房地產(chǎn)公司行政管理制度（18頁）.doc
1、行政管理制度目錄一、目的.2二、范圍.2三、行政管理制度.21、公文管理.21.1收文.21.2發(fā)文.31.4公文種類.31.5公文格式.41.6行文規(guī)則.41.7公文辦理.51.8公文立卷、歸檔及銷毀.62、印章管理.62.1印章的制發(fā).62.2印章的使用與保管.62.3印章的銷毀.73、檔案管理.73.1目的.73.2定義.73.3原則.73.4檔案分類.83.5各檔案分類如下.83.6檔案立卷歸檔要求.103.7有關(guān)注意事項.103.8公司檔案室檔案.114、例會制度.115、辦公用品管理.126、名片管理.137、通訊管理.138、辦公場所管理.149、車輛管理.1510、固守資產(chǎn)管理
2、.16一、目的一、目的為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，使公司的辦公系統(tǒng)更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。二、范圍二、范圍適用于廣州市房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門及地盤。三、行政管理制度三、行政管理制度1、公文管理、公文管理1.1收文收文A、政府部門及有關(guān)單位發(fā)來的公文收到后，均由行政人事部進行分類，掛號文件進行登記編號（格式見附件一） ，屬于部門、地盤的文件由行政人事部直接送達處理；屬于公司文件，經(jīng)行政人事部做收文處理（格式見附件二） ，由行政人事部負責(zé)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)批閱。B、根據(jù)批閱范圍，由行政人事部有秩序地組織及時送閱處理，并負責(zé)催閱、催辦、催傳。C、發(fā)文要有記錄，文件接收人需在發(fā)文登記表（見附件三）簽名
3、。D、為縮短傳閱時間，提高傳閱速度和避免丟失，文件送到后，公司各領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理要及時閱看，閱簽后退行政人事部，公文不得自傳遞，以防丟失和延時誤事。E、各部門對有公司領(lǐng)導(dǎo)指示的公文要及時處理，并將處理結(jié)果注于公文簽上。F、傳閱文件，閱后要簽名并注明閱文日期。G、公司領(lǐng)導(dǎo)及部門開會帶回之發(fā)公司的公文及有關(guān)會議文件一律交行政人事部進行登記、收存。H、發(fā)公司的重要公文（與公司全局有關(guān)的）均應(yīng)將有關(guān)原件送行政人事部，復(fù)印一份由部門辦理或留存。1.2發(fā)文發(fā)文A、凡以公司名義制發(fā)的文件。需請示主管副總經(jīng)理同意后，由有關(guān)部門負責(zé)擬稿，草擬文件必須用擬稿紙書寫，文稿形成后，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。B、已經(jīng)主管副總經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿，由行政人事部進行登記，統(tǒng)一編號后打印。C、以公司名義發(fā)文由行政人事部統(tǒng)一打印、校對，蓋章后發(fā)出。D、以部門名義發(fā)文，由文件起草部門校對、復(fù)印，蓋章后發(fā)出。1.3發(fā)文注意事項A、以公司
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