深圳市物業(yè)公司運(yùn)作程序文件的控制(5頁(yè)).doc
-
資源ID:34160
資源大小:27.58KB
全文頁(yè)數(shù):5頁(yè)
-
資源格式:
DOC
下載積分:
10金幣
下載報(bào)告請(qǐng)您先登錄!
驗(yàn)證碼下載
賬號(hào)登錄下載
微信登錄下載
友情提示
2、PDF文件下載后,可能會(huì)被瀏覽器默認(rèn)打開(kāi),此種情況可以點(diǎn)擊瀏覽器菜單,保存網(wǎng)頁(yè)到桌面,就可以正常下載了。
3、本站不支持迅雷下載,請(qǐng)使用電腦自帶的IE瀏覽器,或者360瀏覽器、谷歌瀏覽器下載即可。
4、本站資源下載后的文檔和圖紙-無(wú)水印,預(yù)覽文檔經(jīng)過(guò)壓縮,下載后原文更清晰。
5、試題試卷類文檔,如果標(biāo)題沒(méi)有明確說(shuō)明有答案則都視為沒(méi)有答案,請(qǐng)知曉。
|
深圳市物業(yè)公司運(yùn)作程序文件的控制(5頁(yè)).doc
1、1 目的對(duì)運(yùn)作程序文件的制定、審批、發(fā)放及修改進(jìn)行控制。2 適用范圍本程序適用于公司質(zhì)量體系運(yùn)作程序文件的控制。3 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素GB/T19002-ISO9002 4.54 相關(guān)文件質(zhì)量手冊(cè) 4.55 責(zé)任5.1 程序文件由ISO9000工作組指定專人制定。5.2 管理者代表負(fù)責(zé)審核程序文件。5.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)程序文件。5.4 經(jīng)理部負(fù)責(zé)程序文件的控制。6 程序6.1 文件的格式。6.1.1 文件的封面應(yīng)包含下述內(nèi)容:(見(jiàn)附錄1)a. 公司名稱;b. 文件名稱;c. 文件編號(hào)、版號(hào)、生效日期;d. 文件各頁(yè)的修改狀態(tài);e. 擬制人、審核人、批準(zhǔn)人簽名;f. 受控章及發(fā)放編號(hào)。6.1.2 文
2、件的內(nèi)容頁(yè)見(jiàn)附錄26.1.3 文件編號(hào)規(guī)定如下:CPM OP 文件順序號(hào)(用阿拉伯?dāng)?shù)字表示)程序文件代碼公司名稱代碼6.2 文件的編制、審核和批準(zhǔn)。6.2.1 在編寫(xiě)時(shí),編寫(xiě)人員應(yīng)主動(dòng)和其它有關(guān)部門協(xié)調(diào),征求各部門意見(jiàn),如果意見(jiàn)無(wú)法統(tǒng)一,則提交總經(jīng)理辦公會(huì),直至總經(jīng)理裁決。最后定稿的文件由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.3 文件的發(fā)放。6.3.1 批準(zhǔn)后的文件正式下達(dá)執(zhí)行時(shí),經(jīng)理部將批準(zhǔn)的文件登記在運(yùn)作程序文件目錄表中,并填寫(xiě)受控文件發(fā)放記錄,文件持有人應(yīng)在受控文件發(fā)放記錄中簽名并注明日期,所有文件原稿不得有“受控”印章標(biāo)記,原稿由經(jīng)理部保存。6.3.2 所有發(fā)放的運(yùn)作程序文件均為“受控”文件
3、, 受控文件的每一頁(yè)都蓋有紅色“受控”印。6.4 文件的修改6.4.1 公司任何員工均可以對(duì)文件提出修改建議,由提出人填寫(xiě)文件修改申請(qǐng)單說(shuō)明修改條款,經(jīng)所在部門經(jīng)理簽名后交管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)理部負(fù)責(zé)將批準(zhǔn)的內(nèi)容打印到文件中并發(fā)放。6.4.2 文件修改時(shí),被修改頁(yè)的修改狀態(tài)改變。修改狀態(tài)用大寫(xiě)英文字母依次排序。同時(shí)在程序文件的封面,注明修改狀態(tài)和簡(jiǎn)要的修改內(nèi)容。6.4.3 當(dāng)文件更改超過(guò)5次或更改內(nèi)容條款較多時(shí),應(yīng)換版發(fā)行并修改版號(hào),版號(hào)用二位阿拉伯?dāng)?shù)字依次排序。6.4.4 文件更改頁(yè)和文件換版的發(fā)放按6.3執(zhí)行,經(jīng)理部發(fā)放新文件時(shí),負(fù)責(zé)將舊版文件收回并銷毀。6.4.5 為保持文件的可追朔性,經(jīng)理部應(yīng)保留一份加蓋“作廢”章的作廢文件原件。7 記錄7.1 運(yùn)作程序文件目錄表。7.2 受控文件發(fā)放記錄隨文件保存。附錄1 編號(hào): 版號(hào): 生效日期:深圳市中航物業(yè)管理有限公司運(yùn) 作 程 序 文 件文件名 受控章: 發(fā)放編號(hào):修改狀態(tài)修改狀態(tài)修改記錄審核批準(zhǔn)日期批準(zhǔn):日期:審核:日期:擬制:日期:附錄2運(yùn)作程序文件文件名CPM-OP-文件內(nèi)容