1、工程部文檔管理制度工程部文檔管理制度目目錄錄序號序號名稱名稱1總則2工程檔案管理制度3工程文件收發及管理制度4檔案部門職責5聲像檔案管理辦法6檔案、資料、圖書借閱制度7設計修改通知單、工程聯系單管理規定8工程竣工圖編制管理規定1 1總則總則1.1 為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到建設工程文件歸檔整理規范（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。1.2 基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、 決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試運行
2、、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。1.3 基本建設工程檔案資料是企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據中華人民共和國檔案法 ，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責， 各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。2 2工程檔案管理制度工程檔案管理制度2.1 檔案資料管理2.1.1 工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。 檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、
3、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。2.1.2 為了便于各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。2.1.3 工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。2.1.4 購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。22 歸檔文件的質量規定2.2.1 凡合同、協議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔） 。2.2.2 施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用 70g 以上的白色書寫材料
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