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深圳市物業(yè)公司采購物資質(zhì)量控制（3頁）.doc

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深圳市物業(yè)公司采購物資質(zhì)量控制（3頁）.doc

1、1 目的本程序指導(dǎo)各部門進(jìn)行物資采購計(jì)劃的制定和采購物資的申請及審批，采購員的正確采購，以便采購物資符合規(guī)定要求。2 適用范圍適用于本公司物資的采購。3 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素GB/T19002-ISI9002 4.6 采購4 相關(guān)文件質(zhì)量手冊 4.6 采購5 職責(zé)5.1 經(jīng)理部負(fù)責(zé)本部和公司辦公用品及所需物資計(jì)劃的制定和填寫采購物資的申請單。5.2 機(jī)電工程部負(fù)責(zé)本部供水、供電、機(jī)電等所需物資計(jì)劃的制定和填寫采購物資的申請單。5.3 物業(yè)管理部/沙河管理部負(fù)責(zé)本部物業(yè)管理所需物資計(jì)劃的制定和填寫采購物資的申請單。5.4 消防治安部負(fù)責(zé)本部消防治安所需物資計(jì)劃的制定和填寫采購物資的申請單。5.5 各部門

2、協(xié)助采購員負(fù)責(zé)選擇物資供應(yīng)的合格供應(yīng)商。6 實(shí)施程序6.1 計(jì)劃性采購6.1.1 庫房根據(jù)物資庫存情況，作出下個月補(bǔ)充物資采購計(jì)劃。6.1.2 月份采購計(jì)劃6.1.2.1 各部門根據(jù)工作安排於每月下旬制定下個月的物資采購計(jì)劃(含采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等)。6.1.2.2 各部門將月份物資采購計(jì)劃經(jīng)本部門經(jīng)理審批后，報(bào)總經(jīng)理或總工程師審核批準(zhǔn)。6.1.2.3 各部門將審批的月份物資采購計(jì)劃提交采購員,采購員按此計(jì)劃進(jìn)行采購。6.1.3 工程物資的采購6.1.3.1 各部門承接外委工程和內(nèi)部工程，需要購買材料的都必須根據(jù)工程合同制定物資采購計(jì)劃（含采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等）。6

3、.1.3.2 各部門將工程物資采購計(jì)劃報(bào)公司總經(jīng)理或總工程師審核批準(zhǔn)。6.1.3.3 各部門將審批的工程物資采購計(jì)劃提交采購員，采購員按此計(jì)劃進(jìn)行采購。6.2 零星采購6.2.1 各部門需要零星物資或計(jì)劃外的物資時，填寫采購物資申請單（含采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等）。6.2.2 各部門將采購物資申請單報(bào)經(jīng)理部經(jīng)理審核批準(zhǔn)。6.2.3 各部門將審批的采購物資申請單提交采購員,采購員按此申請單進(jìn)行采購。6.3 供應(yīng)商的選擇6.3.1 供應(yīng)商的資格要求6.3.1.1 供應(yīng)商必須要有合格的營業(yè)執(zhí)照和物資的合格證。6.3.1.2 供應(yīng)商供應(yīng)的物資必須符合所需物資的型號、規(guī)格、質(zhì)量。6.3.1.3 供應(yīng)商盡量選擇信譽(yù)好的商場或廠家。6.3.2 評審方式6.3.2.1 有關(guān)部門協(xié)助采購員選擇供應(yīng)商并進(jìn)行評審。6.3.2.2 對年采購量較少，供應(yīng)產(chǎn)品不具有廣泛使用性的供應(yīng)商可以不進(jìn)行評審。6.3.2.3 采購員對供應(yīng)商評審進(jìn)行記錄，并將合格供應(yīng)商評審記錄報(bào)總經(jīng)理或總工程師確認(rèn)批準(zhǔn)。6.3.2.4 對合格供應(yīng)商一年進(jìn)行一次覆核認(rèn)可。6.4 采購員將采購物資的時間、單價、供應(yīng)商登記在采購物資計(jì)劃內(nèi)。6.5 采購員將采購到的物資提交庫房保管員并填寫入庫單辦理入庫手續(xù)。7 記錄7.1 采購物資的計(jì)劃7.2 采購物資的申請單7.3 合格供應(yīng)商評審

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