xx年小區物業圣誕節活動方案【二】(5頁).doc
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xx年小區物業圣誕節活動方案【二】(5頁).doc
1、第第 1 頁頁 共共 5 頁頁方案方案:_xxxx 年小區物業圣誕節活動方案【二】年小區物業圣誕節活動方案【二】姓名姓名:_部門部門:_日期:日期:_年年_月月_日日第 2 頁 共 5 頁xxxx 年小區物業圣誕節活動方案【二】年小區物業圣誕節活動方案【二】一、活動目的1、為了活躍園區的圣誕節日氣氛,表達管理處對業主的深切問候。2、通過舉辦圣誕平安夜派對活動,為業主營造一個輕松歡快的園區文化氛圍,顯現高尚園區特質。二、活動時間xx 年 x 月 x 日至元月 x 日,共兩個星期。三、人員安排及職責劃分1、活動總監督:活動總協調2、安管部協調人:工程部協調人四、活動內容安排(一)小區環境布置1、在
2、小區域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。2、平安夜、圣誕節當天在小區循環播放圣誕音樂,以增強節日氣氛。3、在小區入口處擺放圣誕樹及閃燈裝飾。4、在 xx 年 12 月 21 日,以短信、上門走訪、電話通知等方式通知業主,祝賀業主圣誕快樂。第 3 頁 共 5 頁5、管理處全體工作人員統一著裝及規范用語,可由客戶服務部提前對工作人員進行培訓,提升形象禮儀,亦可統一佩戴圣誕帽,遇見客人時主動問候,送予節日的祝福。(二)開展平安夜圣誕節活動1、在與會所溝通過程中,明確活動辦法等相關內容。2、在 xx 年 12 月 24 日晚,管理處安排工作人員協助會所對前來參加活動的業主和嘉賓予以引導。3、由管理處群發手機短信
3、予各業主及全體工作人員,以示節日的問候。4、平安夜當天將吉祥蘋果發至管理處職員。放置一部分至崗亭處及管理處派送給來訪客戶。五、各部門職責分工(小區環境布置)1、圣誕物品的準備、采購及分發,由綜合行政部負責,行政部對現有物品進行清點,并視活動安排購置新的圣誕裝飾品,報管理處領導批準后購買,并按活動安排分發給各部門。2、群發手機短信送圣誕祝福。由客戶服務部負責,由客戶服務部編輯短信祝福語,發送予各業主及管理處全體工作人員。3、在小區各入口處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制。由客戶服務部、維修服務部負責,在 xx-12-22 前完成,由客服部及保安部負責噴雪圖案噴繪,由維修服務部協助圣誕樹的擺放及裝飾品的點綴。第 4 頁 共 5 頁4、在小區各門崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務部負責。5、管理處全體工作人員遇見客人時的節日問候。由管理處全體工作人員負責,在 xx-12-24 前完成,由客戶服務部