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房地產(chǎn)開發(fā)投資公司供方資源管理制度(14頁(yè)).pdf

  • 資源ID:34290       資源大小:257.88KB        全文頁(yè)數(shù):14頁(yè)
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房地產(chǎn)開發(fā)投資公司供方資源管理制度(14頁(yè)).pdf

1、供方資源管理 HT-GF 供方資源管理制度 主控部門:公司/項(xiàng)目公司預(yù)算采購(gòu)部 審核: 審批: 修訂記錄 日日 期期 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 供方資源管理 供方資源管理供方資源管理制度制度 第一章第一章 總總 則則 第一條第一條 為了更好的管理公司供方資源, 積累公司戰(zhàn)略合作供方的合作伙伴, 提高招標(biāo) 的效率,保證招標(biāo)的質(zhì)量,提高項(xiàng)目管理水平,制定本制度。 第二條第二條 適用范圍 本制度適用于為公司提供勘察、設(shè)計(jì)、可研、施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備、工程造價(jià)咨詢、 招標(biāo)代理、 營(yíng)銷策劃代理、 廣告與印刷制作等項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中所涉及到的各類產(chǎn)品或服務(wù)的 合作單位的管理

2、。 第三條第三條 名詞解釋 (一)供方 是指為組織提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織或個(gè)人。 (二)責(zé)任部門 是指負(fù)責(zé)供方評(píng)選工作及合同執(zhí)行的公司職能部門或項(xiàng)目公司。 (三)承辦人 是指部門內(nèi)具體承辦供方評(píng)選工作及合同執(zhí)行的崗位人員。 (四)供方資源庫(kù) 指供方信息庫(kù)的總稱。資源庫(kù)的信息內(nèi)容包括: 合格供方名冊(cè) 、 供方審核登記表 、 供方考察評(píng)估總表 、 供方履約評(píng)價(jià)總表 、 供方降級(jí)或排除申請(qǐng)表及供方考察評(píng)估記 錄(即供方考察評(píng)估表 ) 、供方履約評(píng)價(jià)記錄(即供方履約評(píng)價(jià)表 )和供方資質(zhì)證明、 業(yè)績(jī)證明資料文件或復(fù)印件等。 (五)合格供方 指經(jīng)資質(zhì)審核合格,已進(jìn)入“合格供方資源庫(kù)” ,具備向公司提供產(chǎn)品或

3、服務(wù)的資格, 但尚未進(jìn)入“戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)”的供方,即為合格供方。 (六)戰(zhàn)略合作伙伴 指經(jīng)資質(zhì)審核合格,與公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系,并且在配合過(guò)程中綜合表現(xiàn)優(yōu)良的供方, 經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)入“戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)”的供方,即為戰(zhàn)略合作供方。 供方資源管理 第二章第二章 供方資源供方資源庫(kù)庫(kù) 第四條第四條 “供方資源庫(kù)” (一) “供方資源庫(kù)”包括“設(shè)計(jì)類供方資源庫(kù)” 、 “設(shè)計(jì)評(píng)議專家?guī)臁?、 “工程類供方資 源庫(kù)” 、 “工程類評(píng)標(biāo)專家?guī)臁?、 “營(yíng)銷類供方資源庫(kù)”和“其他類供方資源庫(kù)” 。 (二)各類資源庫(kù)分為“合格供方資源庫(kù)”和“戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)”兩類。 (三)各類供方的部門責(zé)任劃分具體見附件 1

4、供方選擇方式、責(zé)任部門與決定機(jī)構(gòu) 。 (四)各類“供方資源庫(kù)”供方的范圍包括: 1、設(shè)計(jì)類供方:指為公司和項(xiàng)目公司提供勘察、概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)服 務(wù)的供方; 2、設(shè)計(jì)評(píng)議專家:指為公司和項(xiàng)目公司各類方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)提供評(píng)審服務(wù)的個(gè) 人供方; 3、工程類供方:指向各項(xiàng)目提供施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備、招標(biāo)代理、工程造價(jià)咨詢 等產(chǎn)品或服務(wù)的供方,如供應(yīng)商、承包商、代理機(jī)構(gòu)等; 4、工程類評(píng)標(biāo)專家:指為公司和項(xiàng)目各類施工、監(jiān)理招標(biāo)提供評(píng)審服務(wù)的個(gè)人供方; 5、營(yíng)銷類供方:指為公司提供銷售代理、項(xiàng)目策劃代理、策劃推廣、廣告媒體、廣告 制作、模型制作、銷售推廣資料制作、市場(chǎng)調(diào)研和品牌推廣的代

5、理機(jī)構(gòu)或媒體等的供方; 6、其他類供方:指為公司綜合管理部、財(cái)務(wù)部等部門及項(xiàng)目公司提供其他產(chǎn)品或服務(wù) 的組織或個(gè)人,如管理咨詢、顧問(wèn)與培訓(xùn)、辦公用品、設(shè)備、按揭銀行,以及其他專業(yè)技術(shù) 人員、專家等。 (五)資源庫(kù)建立責(zé)任部門 1、項(xiàng)目公司 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的監(jiān)理單位、施工單位、專項(xiàng)配套工程(水、電、氣)設(shè)計(jì)施工單 位、材料、設(shè)備等“工程類供方資源庫(kù)”的建立。 2、規(guī)劃設(shè)計(jì)部 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)“設(shè)計(jì)類供方資源庫(kù)” 和“設(shè)計(jì)評(píng)議專家?guī)臁钡慕ⅰ?3、預(yù)算采購(gòu)部 負(fù)責(zé)招標(biāo)代理單位、造價(jià)咨詢等供方資源庫(kù)的建立。 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)施工、物資、設(shè)備等“工程類供方資源庫(kù)”的建立。 負(fù)責(zé)公司各類供方資源庫(kù)的備案管理

6、。 供方資源管理 4、營(yíng)銷管理部 負(fù)責(zé)“營(yíng)銷類供方資源庫(kù)”的建立。 5、其他職能部門 負(fù)責(zé)各自責(zé)任范圍內(nèi)“其他類供方資源庫(kù)”的建立。 第五條第五條 “供方資源庫(kù)”使用規(guī)定 (一)公司各責(zé)任部門及項(xiàng)目公司在選擇供方前首先應(yīng)建立“供方資源庫(kù)”并經(jīng)審核批 準(zhǔn)或備案,所有各類最終簽約供方須從“供方資源庫(kù)”中選擇。 (二)未建立“供方資源庫(kù)”的供方,公司各職能部門及項(xiàng)目公司應(yīng)不予審核簽約或支 付費(fèi)用,否則追究責(zé)任部門和責(zé)任人的責(zé)任。 第六條第六條 戰(zhàn)略合作供方的合作規(guī)定 (一)進(jìn)入“戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)”的供方可作為后續(xù)繼續(xù)合作參加投標(biāo)或直接進(jìn)行議 標(biāo)的首選供方。 (二) 公司相關(guān)職能部門在向項(xiàng)目公司推薦

7、參加投標(biāo)或議標(biāo)的供方須從 “戰(zhàn)略合作供方 資源庫(kù)”中選擇。 (三)戰(zhàn)略合作供方須嚴(yán)格履行公司的審批程序。 第三章第三章 “工程類資源庫(kù)工程類資源庫(kù)”建立程序建立程序 第七條第七條 職責(zé)分工 (一)項(xiàng)目公司職責(zé) 1、負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)監(jiān)理單位、施工單位、配套工程設(shè)計(jì)施工單位、材料設(shè)備等工程 類供方進(jìn)行初選; 2、負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)監(jiān)理單位、施工單位、配套工程設(shè)計(jì)施工單位、材料設(shè)備等“工程 類供方資源庫(kù)”的建立、維護(hù)和報(bào)備; 3、負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位、施工單位、配套工程設(shè)計(jì)施工單位、材料設(shè)備等工程類供方階 段評(píng)價(jià)和綜合評(píng)價(jià)。 (二)公司預(yù)算采購(gòu)部職責(zé) 1、負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的招標(biāo)代理單位、造價(jià)咨詢、施工、材料、

8、設(shè)備等“工程類供方資 源庫(kù)”的建立和維護(hù); 2、負(fù)責(zé) “工程類供方資源庫(kù)”的備案管理; 供方資源管理 3、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司“工程類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)” ; 4、監(jiān)督檢查各項(xiàng)目公司“工程類供方資源庫(kù)”建立和維護(hù)情況; 5、負(fù)責(zé)通過(guò)公司內(nèi)網(wǎng)或其它方式定期在公司內(nèi)部發(fā)布工程類供方信息。 第八條第八條 “工程類供方資源庫(kù)”建立規(guī)定 (一)對(duì)于外部招標(biāo)中邀請(qǐng)招標(biāo)的和內(nèi)部招標(biāo)、議標(biāo)的工程類供方,責(zé)任部門應(yīng)首先建 立“供方資源庫(kù)” 。 (二)對(duì)于外部招標(biāo)中公開招標(biāo)和定向選擇的,不需要建立“供方資源庫(kù)” ,中標(biāo)單位 在中標(biāo)后自動(dòng)列入“合格工程類供方資源庫(kù)” 。 第九條第九條 工程類供方初選 (一)責(zé)任部門按

9、照招標(biāo)工作計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間于招標(biāo)前 15 日完成供方信息的收集 和初選工作。 (二)供方初選程序 1、 收集供方信息 供方來(lái)源途徑: 通過(guò)社會(huì)關(guān)系的介紹獲得所需供方名單; 通過(guò)書籍和網(wǎng)絡(luò)等媒介獲得所需的供方名單; 發(fā)布公開招(競(jìng))標(biāo)信息,獲得所需的供方名單; 以往與公司和項(xiàng)目公司有過(guò)業(yè)務(wù)的公司,或原供方資源庫(kù)中供方名單; 本部門(項(xiàng)目公司)人員推薦; 其它途徑。 2、責(zé)任部門根據(jù)所有收集獲得的供方詳細(xì)資料,對(duì)供方進(jìn)行初步篩選。 3、責(zé)任部門與初選供方進(jìn)行主動(dòng)聯(lián)系,協(xié)商面談的時(shí)間、地點(diǎn)。在面談前或面談時(shí), 應(yīng)要求有意向供方提交公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品(服務(wù))簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、產(chǎn)品價(jià)格等必 要證明文件

10、的復(fù)印件。 4、責(zé)任部門對(duì)其信譽(yù)能力等進(jìn)行調(diào)查,并進(jìn)行評(píng)價(jià)選擇。根據(jù)供方對(duì)公司提供的產(chǎn)品 或服務(wù)的重要程度及對(duì)經(jīng)濟(jì)影響程度等因素, 可采取以下一種或幾種評(píng)價(jià)方法對(duì)供方進(jìn)行評(píng) 價(jià): (1)供方信譽(yù)能力調(diào)查 a、通過(guò)收集信息、現(xiàn)場(chǎng)考察、問(wèn)詢其它合作過(guò)的單位等形式對(duì)相關(guān)供方進(jìn)行信譽(yù)與能 力的調(diào)查,了解供方的詳細(xì)情況,包括:企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)力量、人員素質(zhì)、設(shè)備 供方資源管理 配置、社會(huì)信譽(yù)、資信等; b、核準(zhǔn)有關(guān)法律地位的證明文件; c、服務(wù)或生產(chǎn)能力,近三年已完成的合同情況、正在履行的合同情況; d、客戶投訴、法律糾紛、社會(huì)信譽(yù)、售后服務(wù)以及質(zhì)量管理體系認(rèn)證的情況; e、現(xiàn)場(chǎng)考察了解正在進(jìn)行

11、或已完成項(xiàng)目的情況及業(yè)主的評(píng)價(jià); f、財(cái)務(wù)狀況。 (2)實(shí)物或樣品的評(píng)價(jià) 根據(jù)所需供方提供的材料、設(shè)備、圖紙、廣告策劃文件、已做項(xiàng)目等的要求,要求供方 提供上述實(shí)物或樣品并對(duì)其進(jìn)行觀察、檢測(cè)和評(píng)定,保留相關(guān)記錄。 5、責(zé)任部門通過(guò)信譽(yù)、能力等的調(diào)查和評(píng)價(jià)應(yīng)將供方進(jìn)行分檔,將所有認(rèn)為符合產(chǎn)品 要求的供方需填制供方審核登記表 ,報(bào)預(yù)算采購(gòu)部審核。 第十條第十條 進(jìn)入“合格工程類供方資源庫(kù)”程序 (一)新工程類供方進(jìn)入“合格工程類供方資源庫(kù)”程序 對(duì)于新的工程類供方資源(來(lái)源為供方信息搜集、內(nèi)部推薦或供方自薦的) ,責(zé)任部門 須填寫供方審核登記表 ,報(bào)部門負(fù)責(zé)人決定是否進(jìn)行實(shí)地考察和綜合評(píng)估。若同意

12、,由 責(zé)任部門組織對(duì)工程類供方資源進(jìn)行實(shí)地考察和綜合評(píng)估,共同填寫供方考察評(píng)估表 , 報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批,確定其是否可以進(jìn)入。 (二)已合作工程類供方進(jìn)入“合格工程類供方資源庫(kù)”程序 對(duì)于參與過(guò)公司工程施工或提供過(guò)材料、 設(shè)備供應(yīng)但不滿足進(jìn)入 “工程類戰(zhàn)略合作供方 資源庫(kù)”條件的工程類供方,由責(zé)任部門對(duì)工程類供方資源進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫工程類供方履 約評(píng)價(jià)表 ,綜合評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)良或合格的,提出其保留或淘汰出“合格工程類供方資源庫(kù)” 的建議,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。 第十一條第十一條 進(jìn)入“工程類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)”程序 (一)對(duì)于參與過(guò)公司工程施工或提供過(guò)材料、設(shè)備供應(yīng)的工程類供方資源,由預(yù)算采 購(gòu)部根據(jù)責(zé)任

13、部門對(duì)工程類供方綜合評(píng)價(jià)結(jié)果確定是否進(jìn)入 “工程類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)” 。 綜合評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)良并且滿足要求的工程類供方報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)入公司 “工程類戰(zhàn)略合作 供方資源庫(kù)” 。 (二)進(jìn)入“工程類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)”需分別滿足以下要求: 1、總承包單位在本公司項(xiàng)目竣工面積達(dá)到 8 萬(wàn)平方米以上的; 2、監(jiān)理單位在本公司負(fù)責(zé)監(jiān)理項(xiàng)目竣工面積達(dá)到 20 萬(wàn)平方米以上的; 供方資源管理 3、各分包單位在本公司項(xiàng)目竣工結(jié)算超過(guò) 1000 萬(wàn)元以上的; 4、大型設(shè)備供應(yīng)商在本公司項(xiàng)目供貨金額超過(guò) 1000 萬(wàn)元以上的; 5、供應(yīng)商在本公司合作項(xiàng)目達(dá)到三個(gè)或供貨金額超過(guò) 500 萬(wàn)元以上的。 第十二條第十

14、二條 “工程類供方資源庫(kù)”使用和維護(hù) 對(duì)于“工程類供方資源庫(kù)”中的工程類的合作供方,在工程竣工后或年末,由責(zé)任部門 對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),填寫工程類供方履約評(píng)價(jià)表 ,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果提出保留或調(diào)整其工程 類供方資源資格的報(bào)告,報(bào)部門負(fù)責(zé)人(戰(zhàn)略合作供方報(bào)預(yù)算采購(gòu)部)審批,確定保留或調(diào) 整其工程類供方資源資格。具體流程如下: (一) “工程類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)”中供方 1、 “工程類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)”中的供方如果評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)良,預(yù)算采購(gòu)部可以提出 保留其在公司“工程類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)”的報(bào)告,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)并保留。 2、 “工程類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)”中的供方如果評(píng)價(jià)結(jié)果為合格,預(yù)算采購(gòu)部可以提

15、出 將其降級(jí)至責(zé)任部門 “合格工程類供方資源庫(kù)” 的報(bào)告, 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、 批準(zhǔn)其是否降級(jí)。 3、 “工程類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)” 中的供方如果評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格或在配合過(guò)程中出現(xiàn) 以下嚴(yán)重問(wèn)題之一, 責(zé)任部門或預(yù)算采購(gòu)部可以提出將其排除在 “工程類供方資源庫(kù)” 之外, 并且兩年內(nèi)不得參加公司任何項(xiàng)目招投標(biāo)或材料設(shè)備供應(yīng)的報(bào)告,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。 嚴(yán)重問(wèn)題是指: (1)在其事先知情的情況下,仍提供不合格產(chǎn)品或服務(wù); (2)因質(zhì)量問(wèn)題被政府或行業(yè)機(jī)構(gòu)通報(bào)或媒體曝光; (3)不履行合同; (4)有欺騙或欺詐行為; (5)破產(chǎn)或有經(jīng)濟(jì)問(wèn)題; (6)串通招投標(biāo)、對(duì)公司形象或利益造成負(fù)面影響。 (二)

16、合格工程類供方 1、 “合格工程類供方資源庫(kù)” 中供方在經(jīng)過(guò)試用, 評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)良, 且滿足相關(guān)要求的, 責(zé)任部門可以提出將其升級(jí)至“工程類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)”的報(bào)告,報(bào)預(yù)算采購(gòu)部審核、 批準(zhǔn)其是否升級(jí)。 2、 “合格工程類供方資源庫(kù)”中供方在經(jīng)過(guò)試用,評(píng)價(jià)結(jié)果為合格或評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀但 不能滿足升級(jí)相關(guān)要求的, 責(zé)任部門可以提出將其保留在 “合格工程類供方資源庫(kù)” 的報(bào)告, 報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)其是否保留。 供方資源管理 3、 “合格工程類供方資源庫(kù)”中供方在經(jīng)過(guò)試用,評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格或在配合過(guò)程中出 現(xiàn)本條中第一款中五種嚴(yán)重問(wèn)題之一,責(zé)任部門可以提出將其排除在“工程類供方資源庫(kù)” 之外,并

17、且兩年內(nèi)不得參加公司或項(xiàng)目公司任何項(xiàng)目招投標(biāo)的報(bào)告,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、批 準(zhǔn)。 (三)調(diào)整“工程類供方資源庫(kù)”的其它程序 如果“工程類供方資源庫(kù)”中某個(gè)供方在配合過(guò)程中出現(xiàn)以上未涉及的其它嚴(yán)重問(wèn)題, 責(zé)任部門可以填寫供方降級(jí)或排除申請(qǐng)表 ,出具詳細(xì)相關(guān)資料報(bào)部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù) 責(zé)人決定是否對(duì)其進(jìn)行降級(jí)處理。 第十三條第十三條 工程類戰(zhàn)略合作供方信息公布 (一)預(yù)算采購(gòu)部年度末根據(jù)各工程類供方綜合評(píng)估結(jié)果或評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)“工程類戰(zhàn)略 合作供方資源庫(kù)”中供方進(jìn)行調(diào)整,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 (二)在對(duì)“工程類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)”中供方調(diào)整完畢后,預(yù)算采購(gòu)部負(fù)責(zé)將更新 “工程類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)” 中供方

18、評(píng)價(jià)結(jié)果及對(duì)其提出的需要改進(jìn)的建議通知工程類供 方,以便工程類供方改進(jìn)。 (三)信息公布:每年年終,預(yù)算采購(gòu)部調(diào)整“工程類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)”后,將調(diào) 整后的“工程類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)”發(fā)布并發(fā)至相關(guān)職能部門、各項(xiàng)目公司。 第十四條第十四條 “工程類供方資源庫(kù)”檔案管理 (一)責(zé)任部門“工程類供方資源庫(kù)”如有供方的更新信息,應(yīng)在信息更新后 15 日內(nèi) 向預(yù)算采購(gòu)部報(bào)備; (二)責(zé)任部門、預(yù)算采購(gòu)部分別對(duì)“工程類供方資源庫(kù)”和“工程類戰(zhàn)略合作供方” 中的不同類別供方分別建立檔案、保管、維護(hù),并根據(jù)日常資質(zhì)審核、評(píng)價(jià)以及工程類供方 自身信息變更情況及時(shí)更新名單及檔案記錄。 第十五條第十五條 責(zé)任部

19、門、 預(yù)算采購(gòu)部由專人建立專門檔案, 并在計(jì)算機(jī)中建立供方資源庫(kù) 記錄或文件資料。 第十六條第十六條 預(yù)算采購(gòu)部負(fù)責(zé)定期對(duì)各責(zé)任部門 “工程類供方資源庫(kù)” 的建立及管理情況 進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,對(duì)不符合公司相關(guān)規(guī)定的情況予以糾正,對(duì)嚴(yán)重違反公司關(guān)于“供方資源 庫(kù)”管理規(guī)定的在公司內(nèi)部予以通報(bào)并予以處罰。 第四章第四章 “設(shè)計(jì)類資源庫(kù)設(shè)計(jì)類資源庫(kù)”建立程序建立程序 供方資源管理 第十七條第十七條 職責(zé) 規(guī)劃設(shè)計(jì)部是設(shè)計(jì)類供方資源管理的主任部門,具體職責(zé)如下: (一)規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、規(guī)劃、景觀等設(shè)計(jì)類供方進(jìn)行選擇; (二)規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)勘察、規(guī)劃、景觀和施工圖“設(shè)計(jì)類供方資源庫(kù)”和“設(shè)計(jì)類戰(zhàn)

20、略合作供方資源庫(kù)”的建立和維護(hù); (三)規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)組織公司勘察、規(guī)劃、景觀和施工圖等設(shè)計(jì)類供方階段評(píng)價(jià)和綜 合評(píng)價(jià)。 第十八條第十八條 設(shè)計(jì)類供方初選 (一)責(zé)任部門在進(jìn)行方案設(shè)計(jì)招標(biāo)或委托及施工圖設(shè)計(jì)前 15 天應(yīng)完成設(shè)計(jì)類供方信 息的收集和設(shè)計(jì)類供方的初選工作。 (二)設(shè)計(jì)類供方的初選參見本制度“第九條 工程類供方初選”的有關(guān)規(guī)定。 第十九條第十九條 “設(shè)計(jì)類供方資源庫(kù)”的建立 (一) 責(zé)任部門負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)供方的初選結(jié)果和選擇意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批, 根據(jù)審批結(jié)果 建立“設(shè)計(jì)類合格供方資源庫(kù)” 。 (二) 對(duì)于參與過(guò)公司項(xiàng)目設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)類供方資源, 由責(zé)任部門根據(jù)對(duì)設(shè)計(jì)類供方綜合 評(píng)價(jià)結(jié)果確定

21、是否進(jìn)入“設(shè)計(jì)類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)” 。綜合評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)良并且滿足要求的 設(shè)計(jì)類供方報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)入公司“設(shè)計(jì)類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)” 。 (三)各類設(shè)計(jì)的招標(biāo)和議標(biāo)須從“設(shè)計(jì)類合格供方資源庫(kù)”和“設(shè)計(jì)類戰(zhàn)略合作供方 資源庫(kù)”中選擇。 第二十條第二十條 “設(shè)計(jì)類供方資源庫(kù)”維護(hù)管理 (一)對(duì)于“設(shè)計(jì)類供方資源庫(kù)”中的設(shè)計(jì)類供方,在設(shè)計(jì)合同履約完成后或年末,由 責(zé)任部門組織對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),填寫設(shè)計(jì)類供方履約評(píng)價(jià)表 。具體見“項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理” 文件中的設(shè)計(jì)單位評(píng)價(jià)管理規(guī)程 。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果提出保留或調(diào)整其認(rèn)可設(shè)計(jì)類供方資源 資格的報(bào)告,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,確定保留或調(diào)整其認(rèn)可設(shè)計(jì)類供方資源資格。 (二)

22、 責(zé)任部門對(duì)“設(shè)計(jì)類供方資源庫(kù)”中的不同類別供方分別建立檔案、保管、維護(hù), 并根據(jù)日常資質(zhì)審核、 評(píng)價(jià)以及設(shè)計(jì)類供方自身信息變更情況及時(shí)更新名單及檔案記錄, 報(bào) 預(yù)算采購(gòu)部備案。 第五章第五章 “營(yíng)銷類資源庫(kù)營(yíng)銷類資源庫(kù)”建立程序建立程序 供方資源管理 第二十一條第二十一條 職責(zé) (一)營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)對(duì)為公司提供銷售代理、項(xiàng)目策劃代理、策劃推廣、廣告媒體、 廣告制作、模型制作、銷售推廣資料制作、市場(chǎng)調(diào)研和品牌推廣的代理機(jī)構(gòu)或媒體等營(yíng)銷類 供方進(jìn)行初選。 (二)營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)“營(yíng)銷類供方資源庫(kù)”和“營(yíng)銷類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)”的建立 和維護(hù)。 (三)營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷類供方階段評(píng)價(jià)和綜合評(píng)價(jià)。

23、 第二十二條第二十二條 營(yíng)銷類供方初選 (一)營(yíng)銷管理部在進(jìn)行各類營(yíng)銷策劃工作前 15 天應(yīng)完成營(yíng)銷類供方信息的收集和營(yíng) 銷類供方的初選工作。 (二)營(yíng)銷類供方的初選參見本制度“第九條 工程類供方初選”的有關(guān)規(guī)定。 第二十三條第二十三條 “營(yíng)銷類供方資源庫(kù)”的建立 (一) 營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)將各類營(yíng)銷供方的初選結(jié)果和選擇意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批, 根據(jù)審 批結(jié)果建立“營(yíng)銷類合格供方資源庫(kù)”和“營(yíng)銷類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)” 。 (二) 對(duì)于為公司提供過(guò)營(yíng)銷服務(wù)的營(yíng)銷類供方資源, 由營(yíng)銷管理部根據(jù)對(duì)營(yíng)銷類供方 綜合評(píng)價(jià)結(jié)果確定是否進(jìn)入“營(yíng)銷類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)” 。綜合評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)良并且滿足要 求的營(yíng)銷類供方報(bào)

24、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)入公司“營(yíng)銷類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)” 。 (三) 各類營(yíng)銷類供方須從 “營(yíng)銷類合格供方資源庫(kù)” 和 “營(yíng)銷類戰(zhàn)略合作供方資源庫(kù)” 中選擇。 第二十四條第二十四條 “營(yíng)銷類供方資源庫(kù)”維護(hù)管理 (一)對(duì)于“營(yíng)銷類供方資源庫(kù)”中的營(yíng)銷類供方,在合同履約完成后或年末,由營(yíng)銷 管理部對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果提出保留或調(diào)整其認(rèn)可營(yíng)銷類供方資源資格的報(bào) 告,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,確定保留或調(diào)整其認(rèn)可營(yíng)銷類供方資源資格。 (二)營(yíng)銷管理部對(duì)“營(yíng)銷類供方資源庫(kù)”中的不同類別供方分別建立檔案、保管、維 護(hù), 并根據(jù)日常資質(zhì)審核、 評(píng)價(jià)以及營(yíng)銷類供方自身信息變更情況及時(shí)更新名單及檔案記錄, 報(bào)預(yù)算采

25、購(gòu)部備案。 第六章第六章 “設(shè)計(jì)類“設(shè)計(jì)類/工程類評(píng)標(biāo)專家?guī)旃こ填愒u(píng)標(biāo)專家?guī)臁惫芾硪?guī)定管理規(guī)定 第二十五條第二十五條 職責(zé)分工 供方資源管理 (一)規(guī)劃設(shè)計(jì)部/項(xiàng)目管理部職責(zé) 1、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)“設(shè)計(jì)類/工程類評(píng)標(biāo)專家?guī)臁?; 2、負(fù)責(zé)組織專家資質(zhì)預(yù)審; 3、負(fù)責(zé)組織專家評(píng)價(jià); 4、負(fù)責(zé)專家的檔案、資料管理工作; 5、負(fù)責(zé)通過(guò)公司內(nèi)網(wǎng)或其它方式定期發(fā)布專家?guī)煨畔ⅰ?(二)項(xiàng)目公司職責(zé) 1、負(fù)責(zé)向?qū)<規(guī)焱扑]符合要求的專家; 2、負(fù)責(zé)對(duì)參與項(xiàng)目公司招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行評(píng)價(jià)。 第二十六條第二十六條 “設(shè)計(jì)類/工程類評(píng)標(biāo)專家?guī)臁钡慕⒊绦?(一)規(guī)劃設(shè)計(jì)部/項(xiàng)目管理部根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目類別,分類建立“設(shè)計(jì)類

26、/工程類評(píng)標(biāo)專家 庫(kù)” 。 (二)規(guī)劃設(shè)計(jì)部/項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)專家進(jìn)行評(píng)審,具體按照以下執(zhí)行: 1、申請(qǐng)專家基本要求 (1)技術(shù)水平 外部專家在專業(yè)相關(guān)領(lǐng)域工作 10 年以上,具有工程技術(shù)(含工程經(jīng)濟(jì))系列高級(jí)職稱, 或具有同等專業(yè)水平,且具有建設(shè)類執(zhí)業(yè)注冊(cè)師資格; 如外部專家不能夠滿足以上條件, 但是在相關(guān)領(lǐng)域具有領(lǐng)先的專業(yè)水平, 也可以進(jìn)行申 請(qǐng),并經(jīng)過(guò)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后進(jìn)入專家?guī)臁?(2)熟悉工程建設(shè)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工程評(píng)標(biāo)業(yè)務(wù),能夠勝任評(píng)標(biāo) 工作; (3)堅(jiān)持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派、廉潔自律,熱心為評(píng)標(biāo)工作服務(wù); (4)本人同意進(jìn)入公司評(píng)標(biāo)專家?guī)欤男性u(píng)標(biāo)專家義務(wù)

27、,遵守紀(jì)律,服從管理。 2、評(píng)審程序 專家(來(lái)源為已參與過(guò)公司內(nèi)部招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)且符合以上基本要求專家、公司各部門、 項(xiàng)目公司書面推薦或?qū)<易运]的)須填寫評(píng)標(biāo)專家登記表 ,由規(guī)劃設(shè)計(jì)部/項(xiàng)目管理部組 織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司對(duì)專家進(jìn)行評(píng)審,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,確定其是否可以進(jìn)入。 第二十七條第二十七條 “設(shè)計(jì)類/工程類評(píng)標(biāo)專家?guī)臁钡木S護(hù) (一)對(duì)于“工程類評(píng)標(biāo)專家?guī)臁敝械膶<遥诖笠?guī)模內(nèi)部招標(biāo)結(jié)束后或年末,由規(guī)劃 設(shè)計(jì)部/項(xiàng)目管理部組織項(xiàng)目公司結(jié)合評(píng)標(biāo)專家的個(gè)人簡(jiǎn)歷、評(píng)標(biāo)次數(shù)、遲到和未出席評(píng)標(biāo) 供方資源管理 活動(dòng)次數(shù)及原因、評(píng)標(biāo)表現(xiàn)等,對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,規(guī)劃設(shè)計(jì)部/項(xiàng)目管理 部提出保留或

28、取消其評(píng)標(biāo)專家資格的報(bào)告, 上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批, 確定保留或取消其評(píng)標(biāo)專家 資源資格。 (二)評(píng)標(biāo)專家評(píng)價(jià)準(zhǔn)則 “設(shè)計(jì)類/工程類評(píng)標(biāo)專家?guī)臁敝械脑u(píng)標(biāo)專家如果在評(píng)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)以下嚴(yán)重問(wèn)題之 一,規(guī)劃設(shè)計(jì)部/項(xiàng)目管理部可以提出將其排除在“設(shè)計(jì)類/工程類評(píng)標(biāo)專家?guī)臁敝猓⑶?三年內(nèi)不得參加公司任何內(nèi)部項(xiàng)目評(píng)標(biāo)的報(bào)告,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。 嚴(yán)重問(wèn)題是指: 1、收受招標(biāo)人、投標(biāo)人、其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處,在評(píng)標(biāo)活動(dòng)中徇私舞 弊、弄虛作假、泄露秘密或者出現(xiàn)其他嚴(yán)重違法違規(guī)行為的; 2、不遵守評(píng)標(biāo)回避制度、評(píng)標(biāo)期間私自使用通訊工具、私自接觸投標(biāo)人、擅離職守的; 3、有意識(shí)不按有關(guān)法律、法規(guī)和招標(biāo)

29、文件的規(guī)定評(píng)標(biāo)的。 (三)調(diào)整“設(shè)計(jì)類/工程類評(píng)標(biāo)專家?guī)臁钡钠渌绦?如果“設(shè)計(jì)類/工程類評(píng)標(biāo)專家?guī)臁敝心硞€(gè)評(píng)標(biāo)專家在配合過(guò)程中出現(xiàn)以上未涉及的其 它嚴(yán)重問(wèn)題, 項(xiàng)目公司或其他職能部門可以出具詳細(xì)相關(guān)資料上報(bào)規(guī)劃設(shè)計(jì)部/項(xiàng)目管理部, 由規(guī)劃設(shè)計(jì)部/項(xiàng)目管理部視情況由相關(guān)部門會(huì)簽意見并審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)決定是否取消 其評(píng)標(biāo)資格。 第二十八條第二十八條 設(shè)計(jì)類/工程類評(píng)標(biāo)專家信息公布 (一)每年年終,規(guī)劃設(shè)計(jì)部/項(xiàng)目管理部根據(jù)各類評(píng)標(biāo)專家綜合評(píng)價(jià)結(jié)果或評(píng)價(jià)結(jié)果, 對(duì)“設(shè)計(jì)類/工程類評(píng)標(biāo)專家?guī)臁敝性u(píng)標(biāo)專家進(jìn)行調(diào)整,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)過(guò)審批后,發(fā) 至有關(guān)部門。 (二)在對(duì)“設(shè)計(jì)類/工程類評(píng)標(biāo)專家?guī)臁敝?/p>

30、評(píng)標(biāo)專家調(diào)整完畢后,規(guī)劃設(shè)計(jì)部/項(xiàng)目管 理部負(fù)責(zé)將更新“設(shè)計(jì)類/工程類評(píng)標(biāo)專家?guī)臁敝性u(píng)標(biāo)專家評(píng)價(jià)結(jié)果及對(duì)其提出的需要改進(jìn) 的建議通知評(píng)標(biāo)專家,以便評(píng)標(biāo)專家改進(jìn)。 第二十九條第二十九條 設(shè)計(jì)類/工程類評(píng)標(biāo)專家檔案管理 規(guī)劃設(shè)計(jì)部/項(xiàng)目管理部對(duì)“設(shè)計(jì)類/工程類評(píng)標(biāo)專家?guī)臁敝械牟煌悇e評(píng)標(biāo)專家分別建 立檔案,并負(fù)責(zé)保管、維護(hù),并根據(jù)日常資質(zhì)預(yù)審、評(píng)價(jià)以及各類評(píng)標(biāo)專家自身信息變更情 況及時(shí)更新名單及檔案記錄。報(bào)預(yù)算采購(gòu)部備案。 第七章第七章 附附 則則 供方資源管理 第三十條第三十條 公司其他部門責(zé)任范圍內(nèi)“供方資源庫(kù)”建立參照本制度執(zhí)行。 第三十一條第三十一條 本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議負(fù)責(zé)解釋與修

31、訂。 第三十二條第三十二條 本制度自頒布之日起開始實(shí)施。 第三十三條第三十三條 指引、附件、相關(guān)流程與記錄表單 (一) 指引 設(shè)計(jì)單位評(píng)選指引 工程造價(jià)咨詢(審計(jì))供方評(píng)選指引 招標(biāo)代理單位(測(cè)量師行)評(píng)選指引 工程監(jiān)理單位評(píng)選指引 施工監(jiān)理招標(biāo)的評(píng)分內(nèi)容及分值分配表 工程施工單位評(píng)選指引 特殊工程施工委托程序 材料、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)選指引 營(yíng)銷(廣告)策劃代理單位評(píng)選指引 銷售代理單位評(píng)選指引 市場(chǎng)調(diào)查/可行性研究咨詢單位評(píng)選指引 律師/會(huì)計(jì)事務(wù)所評(píng)選指引 個(gè)人供方評(píng)選指引 (二)附件 附件一:供方選擇方式、責(zé)任部門與決定機(jī)構(gòu) 附件二:供方資源庫(kù)建立規(guī)定 (三)相關(guān)流程 LC-01:供方資源庫(kù)管

32、理流程 (四)記錄表單 HT-GF-BD01:材料/設(shè)備價(jià)格信息庫(kù) HT-GF-BD02:-類合格供方名冊(cè)(-類戰(zhàn)略合作供方名冊(cè)) HT-GF-BD03:供方資源信息一覽表 HT-GF-BD04:供方審核登記表(材料設(shè)備供應(yīng)商類) HT-GF-BD05:供方審核登記表(工程施工、監(jiān)理類) HT-GF-BD06:供方考察評(píng)估表(材料設(shè)備供應(yīng)商類) HT-GF-BD07:供方考察評(píng)估表(工程施工類) HT-GF-BD08:供方考察評(píng)估表(監(jiān)理類) HT-GF-BD09:外包方(供貨方)考察結(jié)果匯總核準(zhǔn)單 HT-GF-BD10:工程類供方履約評(píng)價(jià)表(材料設(shè)備供應(yīng)商類) HT-GF-BD11:工程類供方履約評(píng)價(jià)表(工程施工類) 供方資源管理 HT-GF-BD12:工程類供方履約評(píng)價(jià)表(監(jiān)理類) HT-GF-BD13:供方履約評(píng)價(jià)表(通用類) HT-GF-BD14:工程類供方履約評(píng)價(jià)總表 HT-GF-BD15:供方降級(jí)或排除申請(qǐng)表 HT-GF-BD16:評(píng)標(biāo)專家登記表


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