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房地產開發投資公司附件:公司招標領導小組組織規則(3頁).pdf

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房地產開發投資公司附件:公司招標領導小組組織規則(3頁).pdf

1、公司招標領導小組組織規則公司招標領導小組組織規則 第一章第一章 總總 則則 第一條第一條 為了進一步規范公司招標工作,明確招標領導小組的組成、職責,健全內部制 約機制,保證供方選擇質量,防范合作風險,根據國家和省市招投標法律法規,結合公司實 際情況制定本規則。 第二條第二條 本規則適用于公司授權內的重大招標事項的招標和組織管理。 第三條第三條 招標領導小組是公司設立的非常設機構, 是在公司所有招標工作的評審和決定 機構。 第二章第二章 機構設置和職責機構設置和職責 第四條第四條 公司招標領導小組為公司非常設機構,其常設組員由公司相關崗位人員兼任, 領導小組設組長 1 名、副組長 1 名、組員若

2、干,招標領導小組組成如下: 組長:總經理 副組長:責任部門主管副總 非常設組員:相關專業技術人員、經濟人員,必要時責任部門可推薦外部專家參加 執行秘書:招標專員(暫由預算采購部指定 1 名專人) 第五條第五條 招標領導小組非常設組員是指公司內部與招標內容相關的項目經理和專業技 術人員或外部專家。 非常設組員由組長根據每次招標內容的需要臨時指定。 小組設執行秘書 一人,具體負責日常聯絡及會議組織工作。 第六條第六條 每次招標的招標領導小組組員的組成由組長以公司正式文件的形式確定并下 發通知。 第七條第七條 招標領導小組職權 (一) 全面負責公司招標和評審選定供方的審定, 負責項目公司的招標工作領

3、導和監督 工作; (二)負責決定由責任部門提出供方的選擇方式,包括外部公開招標、內部邀請招標、 議標、定向選擇等; (三)聽取、討論、決定由責任部門提出的外部公開招標、內部公開招標、邀請招標、 議標等招標計劃和定向選擇計劃; (四)決定公司參加外部公開招標評標小組組員人選; (五)負責公司授權內的供方選定工作,即造價在 200 萬元(含)以上的單項施工或安 裝工程、100 萬元(含)以上的大宗材料設備采購公開招標或邀請的招標評審,決定各類招 標和供方選定事項; (六)召開評標、定標會議,進行定標。 第三章第三章 招標領導小組工作規程招標領導小組工作規程 第八條第八條 招標領導小組會議由組長主持

4、,并參加各類招標工作。如有特殊情況,組長可 委托副組長主持招標工作。 第九條第九條 進行招標時,主控部門負責人出席會議,向其他組員說明供方情況。說明供方 情況時應客觀介紹各供方的實際情況和優劣勢, 不得有意引導其他組員的判斷和意志或直接 表態,但在表決時可根據自己的評價進行表決。 第十條第十條 招標領導小組會議應嚴格按照月度工作計劃進行。特殊情況,經組長同意,可 隨時召開。每次會議召開前兩日,主控部門負責人應提請招標領導小組召開招標會議。 第十一條第十一條 招標領導小組會議應有三分之二以上的組員參加方可舉行。 供方的最終選擇 必須獲與會組員二分之一以上記名投票贊同同意后方可有效。 投票結果由執

5、行秘書負責進行 統計。 第十二條第十二條 招標領導小組會議應由組員本人出席。 組員因故不能出席, 可以書面委托直 接下級代為出席會議,委托人應對受委托人的意見負責。 第十三條第十三條 本著對公司負責的精神, 招標領導小組組員應依據自身的管理職能, 認真履 行職責,恪守會議秘密,并客觀提出評審意見。 第十四條第十四條 招標領導小組決標會議議程 (一)與會組員簽到,提交授權書(受托人) ,會議主持人檢查到會組員是否達到規定 人數并作登記; (二)會議開始,主控部門負責人根據前期答疑、開標、評標、詢標情況說明推薦中標 候選單位情況; (三)評標小組成員介紹招標過程情況并發表相關意見; (四)組員提問

6、,主控部門負責人及相關技術人員答疑; (五)各組員根據闡述本專業或職能相關的意見; (六)主持人就各位組員的意見進行歸納,進行綜合評述; (七) 組員對主持人綜合評述進行討論和表決, 與會組員人數二分之一以上表決同意的 則為通過。會議中組員的不同意見和表決結果應記入會議紀要; (八)會議結束。 第十第十五五條條 招標結果的認可 公司招標領導小組的評標過程和確定的供方具有權威性、 嚴肅性和強制性, 招標領導小 組負集體責任,各相關部門、項目公司應無條件執行招標結果,任何招標領導小組組員不得 事后發表與招標結果相違背的言論。 招標領導小組組長有權根據各組員遵守招標規則的情況 決定組員的再任資格。

7、第十第十六六條條 會議紀要、意見書和審批意見: (一)招標領導小組會議結束后,由執行秘書整理會議記錄,形成會議紀要和會議意見 書; (二)主控部門收到答復后,與預中標單位進行進一步洽談,達成一致意見; (三)中標通知書經組長審批同意后由主控部門發出。 第十第十七七條條 招標領導小組會議評審資料由各責任部門歸檔保管, 招標工作完工后交公司 檔案室保存,具體資料包括: (一)出席會議的人員名單及簽到記錄; (二)記錄人員筆錄的會議書面記錄; (三)組員的評審意見書; (四)公司招標領導小組組長的審批意見; (五)中標通知書; (六)投標單位報送的投標資料。 第四章第四章 附附 則則 第十第十九九條條 本規則由公司總經理辦公會議負責解釋。 第二十條第二十條 項目公司應成立項目公司招標領導小組, 項目公司招標領導小組是項目公司 招投標工作的最高權力機構,具體組織規則可參照本規則的原則和方法制定。 第二十第二十一一條條 項目公司招標領導小組組織規則經公司招標領導小組審批同意后,方可施 行。 第二十第二十一一條條 本規則自頒布之日起施行。


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