1、大宗材料、設備招標管理指引大宗材料、設備招標管理指引 一、大宗材料和大型設備范圍一、大宗材料和大型設備范圍 大宗材料和大型設備可以分為兩種形式：甲指乙供和甲供。 甲指乙供為甲方指定材料的廠商和品牌，由乙方自行采購，現場檢驗把關。 甲供為通過招標方式確定廠商，由甲方與廠商簽訂合同。 （一）大宗材料： 1、土建材料：鋼材、商砼等需根據情況定出廠家或產地。（甲指乙供/甲供） 2、裝飾材料：地板磚、花崗巖、大理石、外墻涂料。（甲指乙供） 3、室內和室外的安裝材料：上下水管、衛生潔具、散熱器、暖氣管、水電暖煤氣表、 電纜等。（甲供） 4、成品件：變壓式通風道（甲指乙供）、成品防盜門、單元樓宇對講門、門、
2、窗等。 （甲供） （二）大型設備：水泵、電梯、箱變、立體停車設備、水箱、鍋爐等。（甲供） 二、材料、設備進場檢驗、驗收規定二、材料、設備進場檢驗、驗收規定 進場材料（設備）的檢查、驗收工作必須做到100。由項目公司技術工程師負責會同 監理單位共同參與進行，驗收合格后方可支付材料（設備）款。 1、檢查進場材料（設備）與“產品封樣”是否相符，并將“產品封樣”保留到工程竣 工及至保修期結束。 2、檢查進場材料（設備）的品牌是否符合合同要求。 3、檢查進場材料（設備）的色澤、材質（指材料）、外觀等是否符合設計及合同要求。 4、檢查進場材料（設備）的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。 5、檢查進
3、場材料（設備）是否符合出廠標準或有關國家行業標準以及合同要求達到的 標準。 6、檢查進場材料（設備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。 7、檢查進場材料（設備）的產品保護措施是否到位。 8、檢查進場材料（設備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執行。如供貨時 間延誤造成工期、 經濟損失， 則由主辦人員書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領導并按采 購合同規定處理。 9、檢查進場材料（設備）的數量是否符合合同要求及供貨計劃要求。 10、檢查進場材料（設備）的存貯及堆放是否符合有關規定要求。 11、若供貨商要求延時交貨，應提交書面申請。 12、 公司內部相關環節影響工期時， 項目公司應書面通知
4、相關人員可能發生的費用損失。 13、項目結束后，項目公司匯總甲供材料（設備）的供貨質量、交貨期、配合情況，填 寫甲供材料（設備）供貨單位考核情況評價表，報公司預算采購部備案。 三、三、招標領導招標領導小組小組 (一)招標領導小組的組成： 評標小組由公司/項目公司領導、責任部門、相關職能部門人員或外聘專家委員會的專 家組成,總人數為5人以上得單數。其中,專業人員不得少于2/3人。 （二）對招標領導小組成員要求：評委會成員不得私下接觸投標人，不得收受投標人的 財物或其他好處；評委會成員和招標小組人員,不得透露對投標文件的評審、比較、中標入 圍確定情況以及與評標有關的其他情況。 （三）招標領導小組按
5、以下程序開展工作: 1、須檢查供貨廠商的法人委托書、企業業績、地址、營業執照、資質證書、準用證、 合格證、檢測報告及其技術指標等資料是否符合合同和入圍資格要求。 2、對各投標人的技術方案、設備材料報價的科學性、先進性、合理性、可靠性、安全 性和可行性進行評審,并請投標人進行答辯； 3、進行綜合評審和比較,確定技術強、方案好、造價合理、得分高的中標候選人2至3 家,作為中標候選人,并提交評標報告。 4、 根據評標小組推薦的中標候選人及評標報告,簽署負責人意見后,報公司/項目公司招 標領導小組批準。 四、四、公司公司審計法務部審計法務部 依法對材料（設備）采購招投標活動全過程進行監督檢查： 1、投標人的資質和條件是否符合招標文件要求； 2、投標人是否在要求提交投標文件的截止時間前將投標文件送達投標地點； 3、投標人數量是否符合有關規定； 4、投標文件和標底的密封情況是否完好； 5、評標小組成員的組成是否符合規定； 6、評標小組是否按照招標文件規定的評標標準和方法進行操作； 7、評審過程是否公開、公平、公正； 8、工作人員有無可能影響公正的言行。
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