房地產開發經營公司項目部工程資料員崗位說明書(2頁).docx
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房地產開發經營公司項目部工程資料員崗位說明書(2頁).docx
1、項目部工程資料員崗位說明書1、基本資料職位名稱項目工程資料員崗位責任人所屬部門項目部工程組崗位定員直接上級工程組組長職務序列直接下級職位編號2、職位目標:在工程部經理的領導下,負責項目秘書工作3、工作聯系對接公司工程部、設計部、成本部、營銷部各部門管理,對接協調項目施工、監理、設計、材料設備等供方。4、職責權限工作職責工作描述工程檔案資料管理認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。負責將設計圖紙、設計變更單、工程指令單等資料及時下發給施工單位
2、和有關部門。負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;負責工程付款統計工作,每月25日統計一次,送達有關部門及領導;負責工程會議的會議記錄整理及發送等。負責本部門的資料、檔案管理及文件傳遞工作;協助運營、報批協助各專業工程師收集項目竣工結算資料;協助提供項目報批報建工作所需資料檔案協助項目總開展計劃運營信息匯報工作行政內勤協助項目總管理食堂、協助項目總做好項目接待工作負責本工程部門行政與后勤管理工作;完成上級交辦的臨時性工作3、任職要求(簡略)1建筑、土木工程等相關專業大學專科及以上學歷;23年以上工程資料管理工作經驗,有施工單位和房地產公司從業經驗更優。3.具有一定的工程管理專業知識,熟悉工程施工流程和施工資料管理要點,能在指導下處理解決工程資料整理歸檔、工程報批報建中遇到的資料整理問題。4.具備較好的溝通、協調能力、文字表達能力。5.具備良好的團隊精神,責任心和抗壓能力強。