1、檔案管理制度檔案管理制度1.檔案管理目的為了完善公司現代化、規范化,系統化的管理制度,全面加強公司各部門之間的檔案、文件、信息等內容的綜合管理,促進檔案管理工作能為公司各部門的各項工作更好的服務,公司根據中華人民共和國檔案法和相關法律、法規,制定本公司的檔案管理制度。2.檔案管理范圍2.1 此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。2.2 本制度中所稱的公司檔案,是指公司在各項建筑施工;經營運行和管理活動中形成的對國家、社會和公司有保存價值的文字、數據、圖樣、圖表、聲像等不同形式的文件或記錄。具體的主要分類包括:文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。3.檔案管理機構及職責3.1 公司檔案工作實行二級
2、管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。3.2 綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。3.2.1 公司依據檔案法等有關法律,法規和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關規章制度。3.2.2 綜合部負責監督,指導公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。3.2.3 統籌規劃公司各部門的檔案工作,并建立獨立的檔案室,負責公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發使用工作。3.3 各部門應該指定專人負責內部的檔案管理工作-收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復核工作。
3、3.3.1 堅持平時整理。根據本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。3.3.2 負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。3.3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。3.3.4 保管好本部門應歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。3.3.5 接收檔案員的指導規劃,按規定時間向檔案室移交檔案。3.4 檔案管理人員負責檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負責,并且忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業知識和業務能力。3.5 檔案管理人員變動時,綜合部部長要對檔案交接負有監交責任,且應該在檔案案卷移交目錄上簽字確認。3.6 會計類檔案將由財務部統一歸檔保管,以方便財務核對和審批工作。4.檔案管理原則4.1 檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、
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