房地產開發經營公司公司蓋章流程操作指引（30頁）.docx
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房地產開發經營公司公司蓋章流程操作指引（30頁）.docx
1、公司蓋章流程操作指引根據集團領導對南寧城市公司的印章管理工作提出的問題及要求，現就蓋章流程填寫及注意事項做一個詳細的流程指引，以便大家解讀。一、 正確填寫蓋章流程（非合同類審批）第一步：在個人桌面上點擊“協同辦公”第二步：點擊“我的模板”選擇“更多”第三步：點擊“行政審批”選擇“南寧-蓋章審批流程”第四步：規范填寫蓋章審批表 插入附件，上傳要蓋章的紙質電子版或掃描件； 正確填寫發文及收文單位，發文單位為要蓋章的公司名稱，收文單位為對方企業名稱； 選擇印章的類別，下拉鍵可選擇“公章、法人章、合同章”等； 份數填寫為需蓋章材料的總份數； 存檔狀態可選擇“是”或“否”，請自行判斷材料是否需要存檔（一
2、般情況下一式幾份的文件中開發商都會留底一份），項目上的材料歸集到項目存檔，由項目資料員辦理； 文件內容務必填寫清楚需蓋章的材料明細及蓋章的份數； 最后，蓋章用途一定要寫。 注：普通行政合同/協議蓋章請走行政合同審批流程。二、各部門填報時的注意事項（共7個篇章）：營銷篇：1、營銷客服部申蓋的購房合同請按以下模板走流程；2、營銷策劃申蓋的合同請按以下模板走流程。注意事項：1、“營銷合同審批流程”這個標題是可以更改的，請改為易于辨認的合同名稱，日后好查找；2、務必把合同電子版以附件形式上傳，并認真核對好合同內容；3、流程份數為合同內約定的份數，財務部、營銷部、公司檔案室都要存檔，擬合同份數時請注意，
3、審批后的流程份數不可更改；4、正確填寫合同金額，如是框架協議、合作協議，沒有明確約定金額的，請在合同內容備注詳述。5、以下截圖為處理人意見中財務部有給出修改意見時，請與財務部協商確定合同最后的定稿內容方可蓋章。報建篇：報建人員申蓋的材料請按以下模板走流程，且流程期限不得超過一個月，否則需重新發起；另報建類呈交政府部門備案的合同，走行政合同審批流程，不再走普通行政蓋章流程。財務篇：情況一：發起人所辦事項僅需南寧公司蓋章的，文件里需要蓋多個不同的公章名稱就要填寫多少個發文單位；情況二：發起人所辦事項如需南寧公司和集團公司蓋章的，發文單位需寫明要蓋章的南寧公司名稱和集團公司名稱；相關附件電子版必須上
4、傳； 圖一 圖二圖三 情況三：財務融資類蓋章審批流程，請參照以下模板。圖一圖二圖三工程篇：無論是現場簽證審批單還是確認單，流程上的金額和紙質版的金額必須一致。圖一圖二成本篇：例注意事項： 1、甲乙雙方的公司名稱必須寫上（尤其是蓋章位置），且每份合同里必須寫上該合同經手人的簽名及簽訂日期；2、合同條款里涉及金額部分請嚴格核對金額的大小寫；3、注意合同份數的擬定，財務部、項目部、成本本部、公司檔案室都要存檔原件；4、招標人員請將在OA招標流程里的備注寫明文件的份數，及金額說明；5、一般情況下合同內只蓋第一部分及騎縫章，若有其他頁數需蓋章的請作標記；6、任何NC流程工程類完成的審批均無法修改，請嚴格審核相關材料，如有修改請重走流程。設計篇注意事項：所有需要蓋公章的圖紙都要簽上審核人的名字。工程篇注意事項：1、凡是流程設置的節點必為蓋章環節，如無需蓋章直接點流程的，請截圖說明；2、有集采項目的流程設置先后順序是南寧公司蓋完章點完流程自動跳轉至集團公司領導審核，蓋完章后才點流程。
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