房地產開發經營公司電梯設計、采購、安裝流程指引(修改2)(3頁).docx
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房地產開發經營公司電梯設計、采購、安裝流程指引(修改2)(3頁).docx
1、電梯設計、采購、合同簽署、安裝、維保流程指引一、電梯梯型技術參數的確定(由設計部負責,具體見附件一)。施工圖完成15日內完成該項工作;具體負責人:設計部水電、土建、精裝設計師負責完成,設計部總監審核簽字確認。二、采招發起、合同文本的編寫(由采招成本部負責,具體流程見附件二)。在項目(住宅、綜合體單體)主體封頂前三個月由項目部發起電梯采購計劃,采招成本部安裝造價師負責編寫合同文本,工程部水電工程師對合同文本的技術部分進行復核,如有問題反饋設計部修改,如無問題交由成本部、工程部總監審核簽字確認;轉交集團負責與原簽訂戰略協議廠家簽合同(合同簽署之前電梯公司應根據本品牌的相關參數提供電梯安裝圖紙,設計
2、部確認后作為合同附件)。該項工作于項目主體封頂前完成。其中:集中商業類物業的交付時間較同項目其它單體晚很多,考慮到資金占用率和時間成本,集中商業類物業的電梯按集中商業交付前9個月發起采購計劃和合同文本編寫,其它流程同住宅類電梯。三、合同執行(項目部負責,具體負責人項目水電工程師。)1、合同簽訂后10日內由項目部水電工程師電話或發函聯系電梯公司安裝技術人員到現場會同項目部土建工程師、土建總包單位相關人員核對井道、基坑、機房等的土建是否滿足電梯安裝要求,確實需要整改的立即組織土建施工單位整改直至滿足安裝要求為止,對還沒有施工部分如電梯門頭梁、圈梁、機房吊鉤等要求電梯公司對土建施工單位交底并有交底單
3、留存。2、由項目部水電工程師按合同及項目現場時間節點發函電梯公司排產。3、貨到后由項目部水電工程師和項目成本組人員現場收貨確認,電梯公司申請到貨款時需后附收貨確認單(發貨廠家格式)。4、現場安控制裝要點的監督執行和工作面移交由項目部水電工程師負責(見附件三)。5、工程進度款由電梯公司提出書面申請并遞交至項目部資料員處登記造冊后,轉項目部水電工程師會同項目部現場成本組人員根據合同約定核實現場安裝進度情況。如未達到支付條件的,形成書面意見后由項目部資料員登記反饋給電梯公司;如已達到支付條件的,形成意見后由項目部水電工程師走OA流程并同時走紙質流程留存。四、驗收移交(項目部、物業公司負責,具體負責人
4、項目水電工程師、物業公司工程部人員)1、由項目部水電工程師督促電梯公司在項目投入使用前兩個月,包驗收通過(政府職能部門出具的合格證),驗收完畢提交合格證后支付除質保金外的最后一筆工程款。2、由項目部水電工程師在支付最后一筆款前,組織電梯公司和物業公司工程部人員進行三方確認并將設備移交至物業公司進行日常運行管理。由電梯公司組織培訓電梯使用常識同時移交合格證、檢驗報告、工具包、電梯合同復印件、電梯維保人員聯系方式等資料至物業公司,三方簽字確認并留存。五、電梯運行(物業公司工程部負責) 電梯日常運行維護由物業公司工程部人員督促電梯維保單位按照電梯維保合同約定執行。免費維保期滿后,電梯質保金由電梯公司提出申請,必須由物業公司工程部出具相關意見并同意支付后方可進入電梯工程款其它流程審批。