1、會計檔案管理辦法 第一條 為了規(guī)范管理投資公司所屬公司會計檔案，保持會計工作的統(tǒng)一性與連續(xù)性，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)制定本辦法。 第二條 本辦法所稱會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表、工資表、會計資料及其它有保存價值的會計核算檔案。 第三條 本辦法適用大連億達投資有限公司（以下簡稱“投資公司”）及所屬公司（以下簡稱“各公司”）。第四條 投資公司所屬各公司應建立和健全其會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度，財務部門是會計檔案管理部門，指定專人負責會計檔案管理工作。投資公司計財部指導、監(jiān)督所屬公司會計檔案管理工作。第五條 會計檔案要按照會計檔案歸檔要求，指定專人負責整理立卷或裝訂
2、成冊。第六條 會計檔案在本公司財務部門歸檔、管理。第七條 財務人員借閱會計檔案須經財務負責人批準，非財務人員借閱會計檔案須經財務分管副總經理批準，非本單位人員借閱會計檔案須經投資公司財務副總裁批準。第八條 清算企業(yè)、注銷企業(yè)的會計檔案自決議作出后五日內，將全部會計檔案移交到集團公司財務部，有關人員必須按規(guī)定程序辦理會計檔案交接手續(xù)。第九條 會計檔案保管期限分為永久和定期兩大類（見附件）。第十條 會計檔案需要銷毀時，應由分管副總經理做出鑒定，編制銷毀清冊，報投資公司計財部審查和經投資公司財務副總裁批準后方可銷毀。第十一條 會計檔案在銷毀時，對未了結的債權債務原始憑證，須由財務負責人負責單獨抽出，
3、另行立卷，由檔案室保管到結清債權債務時止。第十二條 會計檔案在銷毀時，須由本企業(yè)和投資公司、集團公司的財務部、行政部共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀前認真進行清點核對，在銷毀后簽名備案。第十三條 本辦法由投資公司計財部負責解釋和修改。第十四條 本辦法自通過之日起施行。附：會計檔案保管期限會計檔案的保管期限會計檔案名稱保管期限備 注年度決算報表、涉及外事和對私改造的會計憑證及帳簿等永久工資表永久暫定現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳二十五年會計帳簿、會計憑證、季度及月份會計報表十五年固定資產卡片五年在設備報廢后保存五年成本計算表、銀行對帳單、考勤表三年建設單位在建設期間的會計檔案十五年待竣工十五年后，確認無保存價值時再銷毀
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