房地產(chǎn)投資公司發(fā)票管理規(guī)定(3頁).doc
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房地產(chǎn)投資公司發(fā)票管理規(guī)定(3頁).doc
1、發(fā)票管理規(guī)定第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)內(nèi)部控制和發(fā)票管理,明確在發(fā)票管理中的權(quán)利與責(zé)任,根據(jù)中華人民共和國發(fā)票管理辦法及其實(shí)施細(xì)則,制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于大連億達(dá)投資有限公司(以下簡稱“投資公司”)及其所屬公司(以下簡稱“各公司”)。 第二章 權(quán)利與職責(zé)第三條 出納員的權(quán)利與職責(zé)1、對接受的外來發(fā)票、收據(jù)本身的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé);對不真實(shí)、不合法或不符合票據(jù)管理規(guī)定的外來發(fā)票和收據(jù)有權(quán)拒收。2、對接受的外來發(fā)票、收據(jù)與合同或經(jīng)營行為的一致性負(fù)責(zé);對與合同或經(jīng)營行為不一致的外來發(fā)票和收據(jù)有權(quán)拒收。3、對外出具的發(fā)票、收據(jù)必須符合票據(jù)管理規(guī)定及公司內(nèi)控程序,并且要求出具發(fā)票的內(nèi)容與合同
2、、經(jīng)營行為保持一致。4、根據(jù) “前賬不清,后賬不付”的原則,對長期欠發(fā)票不報(bào)賬者,有權(quán)拒絕再次付款,并責(zé)令其盡快報(bào)賬。第四條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的權(quán)利與職責(zé)1、對進(jìn)行賬務(wù)處理的外來發(fā)票、收據(jù)本身的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé);對不真實(shí)、不合法的外來發(fā)票、收據(jù)有權(quán)拒絕賬務(wù)處理。2、對進(jìn)行賬務(wù)處理的外來發(fā)票、收據(jù)與合同或經(jīng)營行為的一致性負(fù)責(zé);對與合同或經(jīng)營行為不一致的外來發(fā)票、收據(jù)有權(quán)拒絕賬務(wù)處理。 第五條 投資公司計(jì)財(cái)部總經(jīng)理權(quán)利與職責(zé)1、對投資公司所屬各公司發(fā)票管理情況有權(quán)進(jìn)行定期檢查或?qū)徲?jì),對檢查或?qū)徲?jì)中發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)提出整改意見。2、對投資公司所屬各公司發(fā)票管理中出現(xiàn)的問題有權(quán)責(zé)令限期改正。3、對于因投資公
3、司計(jì)財(cái)部指導(dǎo)和檢查不力,造成發(fā)票管理工作出現(xiàn)問題負(fù)責(zé)。 4、在稅務(wù)稽查部門或財(cái)政部門進(jìn)行專項(xiàng)檢查前,可提前進(jìn)行發(fā)票自查,并有權(quán)對可能出現(xiàn)的問題提出改正意見。第六條 投資公司財(cái)務(wù)副總裁的權(quán)利與職責(zé)1、可隨時(shí)安排投資公司計(jì)財(cái)部對投資公司所屬各公司票據(jù)管理工作進(jìn)行檢查。2、可責(zé)令存在票據(jù)管理問題的公司的經(jīng)營者、財(cái)務(wù)人員及相關(guān)管理人員立即進(jìn)行整改。3、綜合協(xié)調(diào)解決投資公司所屬各公司在票據(jù)管理中出現(xiàn)的問題,對出現(xiàn)的問題不能及時(shí)協(xié)調(diào)和解決負(fù)責(zé)。第三章 罰則第七條 出納員接受不真實(shí)、不合法或與合同 、經(jīng)營行為不一致的外來發(fā)票和收據(jù),處罰如下:1、接收有問題外來票據(jù)一張,扣罰出納員當(dāng)月工資200元;2、接收有
4、問題外來票據(jù)一張以上,扣罰出納員當(dāng)月工資30-50%;3、問題嚴(yán)重者,可解除勞動(dòng)合同。第八條 出納員對外出具發(fā)票,有下列行為時(shí),可直接解除勞動(dòng)合同。1、對外出具的發(fā)票、收據(jù)不符合票據(jù)管理要求及公司內(nèi)控程序;2、出具票據(jù)的內(nèi)容與合同、經(jīng)營行為不一致;3、虛開或代開發(fā)票。第九條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對不真實(shí)、不合法或票據(jù)內(nèi)容與合同 、經(jīng)營行為不一致的外來發(fā)票、收據(jù)進(jìn)行了賬務(wù)處理,則處罰如下:1、檢查發(fā)現(xiàn)有問題票據(jù)一張,扣罰財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資300元;2、檢查發(fā)現(xiàn)有問題票據(jù)一張以上,扣罰財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資30-50%;3、檢查發(fā)現(xiàn)票據(jù)問題嚴(yán)重,可解除財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人勞動(dòng)合同。 第十條 投資公司董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)發(fā)票管理出現(xiàn)問題的具體原因和造成損失的程度,明確財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理的責(zé)任,并扣罰獎(jiǎng)金或工資,情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動(dòng)合同。第四章 附則第十一條 本規(guī)定由投資公司計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本規(guī)定自通過之日起執(zhí)行。