1、工程竣工資料管理辦法第一章 總則第一條 質量保證資料能夠準確、真實反映建設工程的質量、安全管理情況，能有效促進工程質量、監督工程質量、檢驗工程質量、記錄工程質量。第二條 質量保證資料是維護管理、技術改造、事故處理、改建擴建的重要依據和憑證。第三條 準確、完整提供質量保證資料是報建辦理規劃許可證和施工許可證、施工、業績收集、評獎創優工作的重要組成部分，更是工程分部驗收、竣工驗收、備案驗收不可缺少的重要條件。 第四條 為了加強工程技術資料的檔案管理，統一存放、分類管理，建立完整準確的工程檔案，特制定本辦法。第五條 工程竣工資料主要涵蓋工程備案資料、質量保證資料、工程技術管理資料以及安全資料。第二章
2、 機構設置和職責第一條 公司綜合管理部負責全公司所有工程竣工資料的歸口管理。第二條 公司實行資料員持證上崗制和建設工程檔案資料終身負責制。各項目經理部的項目經理、資料員對本項目的質量檔案資料的真實性、準確性終身負責；各項目經理部必須在開工后一個月內與公司總工辦簽訂建設工程竣工資料終身責任人登記表，明確各自責任。以后相繼成立的下屬單位和項目部，在下屬單位、項目部開始運行或各項目經理部出現人員變更時將檔案管理人員名單及時報送公司總工辦。第三章 資料編寫、整理規定第一條 工程質量保證資料的編寫必須符合湖南省建設工程質量監督驗收備案各類往來文函記錄用表格式、建設工程施工質量驗收規范分項工程檢驗批樣表以
3、及項目所在地的相關要求。第二條 各項目經理部所有檔案資料應按照GB/T50328-2014建設工程文件歸檔規范和文件和資料控制程序中4.2.2條款對檔案進行分類管理；檔案盒建立卷內目錄，對資料進行動態管理。項目部的質量控制資料的整理順序按照：建筑工程施工質量驗收統一標準GB 503002013中單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄表格內容的要求。第三條 質量控制資料的審批簽字、整理必須與工程進度同步；每季應對本系統的資料進行一次全面的整理和自查并形成文字記錄，發現未及時編寫和歸檔的資料應及時歸檔。第四條 編寫資料原件的份數應在項目開工時有效策劃，并不得少于三套，單位工程竣工驗收記錄和工程驗收
4、備案表不得少于五份原件。檔案館歸檔、上交公司和業主的技術、管理資料應采用原件。第四章 審查、蓋章管理制度第一條 公司只對本公司所承包合同范圍內的工程項目進行審查和蓋章。第二條 公司總工辦負責審查蓋章的資料，內容及要求如下：1、項目部的日常工程資料，報公司蓋章時，資料員應按照相應表格正確填寫簽字，交公司總工辦審查。2、工程項目竣工驗收資料，蓋公司公章前，應將全套工程竣工資料報送公司總工辦審查。3、備案表蓋章時申請人必須填寫竣工驗收備案表蓋章簽署單，由相關部門負責人簽署同意意見。以上三項資料經公司總工辦審核合格后，憑開具的工作聯系單到總經理辦公室蓋章。第三條 圖紙會審、施工組織設計、分部分項工程專
5、項施工方案，應在工程開工前報送公司總工程師審核簽字、蓋章后方可實施。第四條 凡未在工程總承包范圍內的分部分項工程，公司均不予蓋章。第五條 資料必須按照規范要求采用碳素墨水或簽字筆填寫。第五章 驗收、移交管理程序第一條 工程竣工檔案資料驗收及移交步驟：1、項目技術負責人首先對項目工程竣工資料進行自查，自查合格后報公司總工辦核查。2、監理單位審查評分、總監簽字，驗收表上加蓋其行政公章；3、城建檔案館進行資料的初驗，對初驗合格的發給初驗合格證；4、質監站對資料進行審查，認定合格；5、在驗收中由驗收小組的成員和專家對資料進行審查，簽署意見加蓋其行政公章； 6、安監站對安全保證資料進行核查，合格后頒發安
6、全合格證；7、驗收后資料送質監站辦理備案手續；8、項目部對工程竣工資料按照國家標準、規范以及質監站的要求收集整理齊全、排列準確，交建設方，由建設方向城建檔案館辦理竣工檔案的移交手續。項目部同時也要向建設單位和有關單位辦理竣工檔案移交手續。向公司辦理竣工檔案資料移交手續時須填寫工程竣工資料移交證明及工程竣工資料移交清單。第六章 借用、歸還管理制度第一條 公司建立資料借閱信用制度，各項目經理部或部門定人借閱資料不需要交納押金，但一定要打借條寫明所借資料名稱、借閱原因、歸還時間。第二條 公司其他人員借閱資料應由公司主管領導在借條上簽署同意借出，如果遇到借閱重要資料如優質工程證書原件或備案資料原件的需
7、交納1000元押金方可借出。第三條 借閱人對借閱資料必須妥善保管，保持清潔、干凈，嚴禁涂改或損壞，按時歸還，借閱時間最長不能超過10天。第七章 獎罰措施第一條 每年根據資料收集整理總體情況評選資料管理優秀項目部和優秀資料員。第二條 公司質量資料借用人損壞或延期未還2次以上，公司將取消借閱人借閱公司資料的資格，并罰款1000元；延期歸還的按10元/天份收取；如果出現重要文件的丟失或損壞，罰款2000元，并報告公司領導，追究相應責任。第八章 附則第一條 本辦法由湖南省第一工程有限公司遵義分公司總工辦負責解釋，具體工作由公司總工辦承辦。第二條 本辦法自發布之日起貫徹實施。 二一五年十月竣工資料存檔具
8、體要求一、為了確保竣工資料及時上交，各項目部在工程竣工驗收備案表蓋章前應交押金2000元，項目經理部在竣工驗收三個月內務必將公司所規定上交的資料圖片送至公司總工辦存檔，即憑押金條退回押金，若未在規定的時間內上交資料，則按100元/天予以處罰，若三個月之后資料仍未上交至公司，給公司造成經營投標影響則按工程合同造價的5予以經濟處罰并報告公司領導，追究相應的行政責任。二、獲得省市以上相關工程質量、安全獎項的單位，在領到獎牌或證書后，將獎牌、證書移交至公司存檔。三、凡屬本公司所承包合同范圍內的工程項目均應按建設工程文件歸檔整理規范要求全套移交（包括技術及安全資料）。上交資料活頁裝訂成冊并編制頁碼，放進
9、3紙質檔案盒分類裝好，紙張大小用A4型，否則應進行張貼，資料盒正面和側面都要有項目資料目錄編號標識，要求均按照建設工程檔案管的規定。竣工驗收備案表蓋章簽署單申請人姓名職務聯系電話工程名稱：結構層次： 層建筑面積： m2總造價： 萬元項目經理簽署意見：公 司 各 部 門 負 責 人 簽 署 意 見財務部負責人企業發展部負責人人力資源部負責人印鑒管理辦公室安全生產技術管理部備 注一、申請人必須向財務資產部交齊工程項目工程款拔付款核對表。二、申請人向企業發展部出具無拖欠民工工資投訴及官司訴訟（包括由法院起訴、工傷事故賠付糾紛、合同糾紛），遵守合同，按合同履行職責證明。三、申請人向人力資源部出具管理人
10、員五險一金交納情況表及管理人員退回申請表。四、申請人向總經理辦交回該工程項目領用印鑒（行政印鑒、技術專用章）；五、申請人必須向安全生產技術管理部交齊下列資料：1、施工許可證（復印件）；2、規劃許可證（復印件）；3、消防驗收意見通知書（原件）；4、電梯驗收合格證（原件）；5、水電測試報告（原件）；6、室內環境檢測報告（原件）；7、建筑節能備案表（原件）；8、由檔案館開具的資料預驗收合格證（原件）。湖南省第一工程有限公司工程名稱工程地址建設單位建筑面積開工日期竣工日期項目經理聯系電話資料員聯系電話建筑工程竣工檔案移交情況文件材料 （卷）圖 紙（卷）照 片（卷、張）錄音錄相資料（盒、張）電子檔案（盤
11、）驗 收 移 交 清 單 附 后移交人簽名 接收人簽名 移交日期： 年 月 日驗收意見 檔案室驗收負責人 年 月 日 本證明一式三份，移交單位與安全生產技術管理部及公司檔案室各存一份編號：建設工程竣工檔案驗收移交證明工程檔案資料移交清單工程名稱： 共 頁第 頁 冊號資 料 內 容資料編號頁數備 注一、單位（子單位）工程質量竣工驗收文件材料1、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄原件2、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄 原件3、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄原件4、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄 原件5、施工現場質量管理檢查記錄6、工程竣工驗收備案表（包括節能
12、備案等）原件7、工程質量評估報告8、工程竣工驗收申請報告9、房屋建筑工程質量保修書10、施工總結二、建筑與結構工程1、圖紙會審（技術交底）記錄2、施工組織設計（方案）及審批表3、施工技術交底記錄4、工程開工/復工報審表原件5、設計變更、洽商記錄及工程變更單6、工程定位測量放線、建筑物沉降、變形觀測記錄、建筑物垂直度、標高觀測測量記錄、測量定位記錄平面圖工程檔案資料移交清單工程名稱： 共 頁第 頁 冊號資 料 內 容資料編號頁數備 注7、原材料材質匯總表；出廠質量證明；見證取樣送檢書；現場抽樣試驗報告含廠家資質、許可證、檢驗報告（1）鋼材：匯總表、出廠材質證明、見證取樣送檢書、現場抽樣試驗報告（
13、2）水泥：匯總表、出廠材質證明、見證取樣送檢書、現場抽樣試驗報告（3）砼：配合比試驗報告、預拌砼站原材料出廠質量證明及試驗報告、砼站抽樣試驗報告。匯總表、見證取樣送檢書、結構用砼試塊強度評定驗收記錄、現場抽樣試驗報告、結構砼施工記錄、澆注令、隱蔽驗收記錄、。粗細骨料及砼外加劑出廠材質證明；現場抽樣試驗報告（4）砂漿：配合比試驗報告、匯總表、見證取樣送檢書、砌體砂漿試塊強度評定驗收記錄、現場抽樣試驗報告（5）砌塊：匯總表、出廠材質證明、見證取樣送檢書、現場抽樣試驗報告（6）防水材料：出廠證明、生產許可證、試驗報告、見證取樣送檢書、現場抽樣試驗報告、現場防水砼、砂漿抽樣試驗報告、防水隱蔽驗收記錄（
14、7）構件：生產合格證、生產工藝試驗資料、現場預制構件驗收記錄、現場靜載檢測報告、吊裝記錄（8）焊接：匯總表、焊劑焊條合格證、試驗報告、見證取樣送檢書、現場焊接抽樣試驗報告、焊工上崗證及施工焊接質量驗收記錄（9）裝飾裝修材料：出廠材質證明；試驗報告見證取樣送檢書；現場抽樣試驗報告；進場驗收記錄8、天然地基（土方開挖）工程質量驗收記錄；地基觸探試驗記錄；土壤實驗9、基樁資料（1）鋼筋、水泥材料匯總表出廠質量證明書；見證取樣送檢書；現場抽檢試驗報告（2）砼試塊強度試驗報告、匯總表、及評定（3）樁施工記錄；測量復核記錄;焊接檢查驗收記錄（4）樁靜荷載試驗報告；動測等試驗報告（5）分部、分項工程及檢驗批
15、驗收記錄分部要原件工程檔案資料移交清單工程名稱： 共 頁第 頁 冊號資 料 內 容資料編號頁數備 注10、其他隱蔽工程驗收記錄11、砼、大型構件吊裝記錄12、新材料工藝施工記錄13、砼結構實體強度、鋼筋保護層厚度檢查記錄（委托試驗室現場檢測） 14、施工日志15、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（1）建筑物臨空處防護欄桿（板）及踏步功能檢查記錄（2）抽氣（風）道檢查記錄（3）屋面蓄水（淋水）實驗及地下室防水效果檢查記錄原件（4）地漏安裝、衛生間、陽臺、廚房地面潑水檢查記錄（5）浴間、衛生間、廚房等有防水要求的地面蓄水試驗記錄原件（6）室內凈高、室內與陽臺、走廊、衛生間
16、、廚房地面檢查記錄（7）節能、保溫測試記錄；室內環境檢測記錄（8）其他安全與功能驗收記錄16、分部工程驗收記錄原件17、分項工程、檢驗批質量驗收記錄18、工程質量事故及事故調查處理資料19、照片、聲相檔案20、竣工圖（結施）21、竣工圖（建施）工程檔案資料移交清單工程名稱： 共 頁第 頁 冊號資 料 內 容資料編號頁數備 注三、給排水與采暖工程1、圖紙會審（技術交底）記錄2、施工組織設計（方案）及審批表3、工程開工/復工報審表4、施工技術交底記錄5、設計變更、洽商記錄及工程變更單6、材料、配件進場驗收記錄；出廠質量證明書、見證取樣送檢書及現場抽樣試驗報告7、管道強度、嚴密性試驗及監督抽查記錄8
17、、系統清洗、灌水、通水、通球及監督抽查記錄9、質監站檢測報告10、施工日志11、建筑設備安裝工程隱蔽驗收記錄12、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄13、資料核查、工程觀感記錄14、分部工程質量驗收記錄原件15、分項、檢驗批工程驗收記錄16、工程質量事故及事故調查處理資料17、照片、聲相檔案18、竣工圖（水施）工程檔案資料移交清單工程名稱： 共 頁第 頁 冊號資 料 內 容資料編號頁數備 注四、電氣設備安裝工程1、圖紙會審（技術交底）記錄2、施工組織設計（施工方案）和審批記錄3、施工技術交底記錄4、工程開工/復工報審表5、設計變更、洽商記錄及工程變更單6、材料、配件、設
18、備進場驗收記錄，見證取樣送檢書、出廠質量證明書及現場抽樣試驗報告7、電器設備安裝調試記錄（1）普通電器設備安裝動態檢查記錄（2）接地裝置安裝試驗記錄（3）大型燈具牢固性試驗記錄（4）電氣照明全負荷試驗記錄（5）電氣照明試運行記錄8、電器設備絕緣電阻測試記錄9、防雷及電器設備接地電阻測試驗收記錄10、質監站檢測報告11、施工日志12、建筑設備安裝工程隱蔽驗收記錄13.、工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄14、資料核查、工程觀感記錄工程檔案資料移交清單工程名稱： 共 頁第 頁 冊號資 料 內 容資料編號頁數備 注15、分部工程質量驗收記錄原件16、分項工程、檢驗批驗收記錄17、施工現場質量管理檢查記錄18、工程質量事故及事故調查處理資料19、 照片、聲相檔案20、竣工圖（電施）五、安全資料六、分戶驗收資料
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