1、上海物業車輛管理方案-作者 : _-日期 : _上海物業車輛管理方案一、目的合理優化車輛管理手段,切實提升小區車輛管理秩序和安防能力,特制訂本方案。二、適用范圍適用于上海物業服務有限公司在管各項目。三、車輛管理原則每車有唯一對應的一卡(出入憑據)和一證(停車憑證);出入做到“對車、對卡”后放行。四、車輛管理方案1、硬件配置1)硬件配置標準上海車輛管理系統功能配置及運行要2)各項目整改計劃上海物業智能化系統及車輛管理系統2、業主車輛信息庫的建立及完善1)信息收集對象包括固定、包月停放及采取臨停方式的業主車輛信息2)信息收集內容包含但不限于車主姓名,聯系方式,車輛品牌、車輛型號、車身顏色、車牌號碼
2、等信息3)信息庫的建立方式A 、智能化車輛管理系統擁有客戶數據庫功能的小區充分利用智能化車輛管理系統客戶數據庫的優勢,及時全面地錄入車輛及對應業主信息B、車輛管理系統無客戶數據庫功能或暫無車輛管理系統的小區通過 office 等相關辦公軟件自行建立分類清晰、便于查找的業主車輛信息庫4)信息庫的使用:A 、便于小區出入口安全崗位核對、查找車輛及對應業主信息,為實現“對車、對卡”提供信息支持。B、便于安全員及時核對各停車場(區域)停車位上車輛情況,提升對車輛巡視的有效性,同時提高處理例如占用車位等異常情況的工作效率。3、車輛智能 IC 卡管理1)車輛智能 IC 卡的分類及發放對象A、固定付費 IC
3、 卡:發放給購買固定車位并正常支付車位服務費的業主,以及包月付費租賃車位的業主;B、臨時付費 IC 卡:發放給以臨停方式付費進出小區的業主,以及訪客車輛。2)固定付費 IC 卡卡面信息為向固定付費業主提供進出小區的便利,同時方便出入口安全員在硬件配置非正常狀態時核對業主車輛信息,提高工作效率,在固定付費IC 卡卡面應標明持卡車車型顏色、車輛牌號等信息。3)固定付費 IC 卡樣式機動車輛通行卡 ch.機動車輛通行卡臨jpg時 ch.jpg4、車輛停車證的管理1)停車證的使用原則針對小區業主車輛,根據其付費方式(固定或臨時)進行綠、紅證分色管理,停車證僅作為區分業主與非業主車輛之用,不能作為出入憑證。2)停車證的發放綠色停車證:發放給持固定付費IC 卡進出的業主;紅色停車證:發放給持臨時付費IC 卡進出的業主;對于非小區業主車輛一律不發放停車證。3)停車證信息停車證應包含車