物業(yè)公司品質(zhì)管理小組方案(2頁).doc
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物業(yè)公司品質(zhì)管理小組方案(2頁).doc
1、宜賓公司品質(zhì)管理小組成立方案宜賓公司品質(zhì)管理小組成立方案根據(jù)公司經(jīng)營管理需要, 物業(yè)板塊已正式屬地化由城市公司進行統(tǒng)一管理。 為加強和規(guī)范公司管理,不斷提高各項目服務(wù)質(zhì)量,給顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù),并對各項目物業(yè)進行有效管控,保證物業(yè)品質(zhì)管理水平。為此宜賓公司將正式成立品質(zhì)管理小組,對物業(yè)各項目定期進行監(jiān)督檢查,形成第三方監(jiān)管及考核。一.小組成員組長:傅慧婷組員:曾義勇/周章全/鐘能/黃武/李志江/周聰/謝茂嘉二.工作職責(zé)職責(zé)小組職責(zé)小組職責(zé):負責(zé)參與經(jīng)營管理、現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理、文檔資料管理、資產(chǎn)管理、倉庫管理等方面的品質(zhì)監(jiān)督及巡查,并將其檢查結(jié)果與項目績效掛鉤加以考核。1. 對物業(yè)項目
2、的質(zhì)量活動進行日常監(jiān)督、檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出并予以糾正2. 負責(zé)組織編制以季度為單位,服務(wù)質(zhì)量的提高、改進、管理等工作計劃。并組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時處理和解決各種品質(zhì)管理事件;3. 負責(zé)組織貫徹落實公司的各項指示和決議, 跟蹤檢查、 督促公司各部門的落實情況,及時總結(jié)并向總經(jīng)理匯報;4. 負責(zé)公司各服務(wù)技術(shù)在實施過程中的監(jiān)督,組織優(yōu)化工作;5. 負責(zé)公司重大技術(shù)更新的組織工作;6. 組織對公司各技術(shù)流程、重要管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督、評價;7. 從技術(shù)角度對公司重要人事變動提出建議或評價。三小組工作節(jié)點1對項目日常服務(wù)品質(zhì)進行檢查監(jiān)督,每月組織兩次集中品質(zhì)檢查,于每月每月 1515 日前
3、日前和和2828 日前日前,對發(fā)現(xiàn)的問題記錄在附件 1:品質(zhì)督導(dǎo)標準中,并督促、跟進整改情況;品管小組于每月 30 日前發(fā)送至項目經(jīng)理處,并抄送城市總經(jīng)理。2及時收集項目管理難點、典型突發(fā)事件和客戶投訴事件、客戶對管理服務(wù)方面的建議等,總結(jié)項目優(yōu)秀的品質(zhì)管理經(jīng)驗,記錄在品質(zhì)監(jiān)督記錄表中。3每季度每季度至少組織一次結(jié)合督察中發(fā)現(xiàn)的顯著問題進行專業(yè)技能培訓(xùn)或分享交流會,提高現(xiàn)場操作人員服務(wù)技能,負責(zé)督導(dǎo)品質(zhì)改善活動的開展,持續(xù)提高項目管理服務(wù)品質(zhì)。4.每月每月 3030 日日對物業(yè)項目各板塊實施打分考核。附件 2:品質(zhì)檢查考核表5.每月第四周周五每月第四周周五品管小組召開月度例會,擬定月度計劃,將每月督察工作予以更新。四.考核方式1.考核時間:每月月底進行考核,以季度為單位進行分數(shù)總和的體現(xiàn)并與績效掛鉤2.考核方式:根據(jù)品質(zhì)檢查考核表中的標準進行打分,該表會逐步根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題進行定期更新3.考