物業(yè)服務(wù)部標(biāo)桿方案(4頁(yè)).doc
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物業(yè)服務(wù)部標(biāo)桿方案(4頁(yè)).doc
1、第 1 頁(yè) 共 4 頁(yè)標(biāo)桿服務(wù)區(qū)方案標(biāo)桿服務(wù)區(qū)方案一、目的:一、目的:為提升服務(wù)質(zhì)量,提高員工素質(zhì)和技能,培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,規(guī)范管理和操作,形成以“點(diǎn)”帶“面” ,以“面”帶 “片”的工作、學(xué)習(xí)氛圍,時(shí)代物業(yè)服務(wù)部現(xiàn)選定“標(biāo)桿服務(wù)示范區(qū)域”及制定實(shí)施計(jì)劃和方案,以此確實(shí)提高“客戶滿意度” 。二、適用范圍:二、適用范圍:物業(yè)服務(wù)部全體員工三、開展方式:三、開展方式:捆綁式:包括客服組、工程組、安保組(完善任何一項(xiàng)服務(wù)必須部門內(nèi)部通力合作)確立“標(biāo)桿服務(wù)區(qū)域”明確區(qū)域狀態(tài)(目標(biāo))考核標(biāo)桿服務(wù)達(dá)標(biāo)率討論、總結(jié)、分享達(dá)標(biāo)與否情況及過程給予適當(dāng)?shù)谋碚盟乃摹?“標(biāo)桿服務(wù)區(qū)標(biāo)桿服務(wù)區(qū)”確立:確立:1、時(shí)代新世
2、界中心南塔2、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“標(biāo)桿服務(wù)區(qū)”公示牌及人員佩戴標(biāo)桿胸卡(示意圖如下) ,3、作用:?jiǎn)T工:作為“標(biāo)桿服務(wù)區(qū)”一員,是服務(wù)標(biāo)榜,可自我提醒和約束,增加榮譽(yù)感;公司:清晰“標(biāo)桿服務(wù)區(qū)”區(qū)域,便于檢查和監(jiān)督;商戶:向商戶推廣標(biāo)桿服務(wù),并感受標(biāo)桿服務(wù),因?yàn)樗麄儾攀亲钪苯雍驼鎸?shí)監(jiān)督和評(píng)價(jià)者。示意圖:五、狀態(tài)細(xì)則:五、狀態(tài)細(xì)則:序號(hào)序號(hào)項(xiàng)目項(xiàng)目部門部門應(yīng)如何做好此工作(怎樣把狀態(tài)做到最好)應(yīng)如何做好此工作(怎樣把狀態(tài)做到最好)備注備注標(biāo)標(biāo)桿桿服服務(wù)務(wù)區(qū)區(qū)錦日服務(wù)標(biāo)桿服務(wù)人員胸卡第 2 頁(yè) 共 4 頁(yè)1管理費(fèi)收繳率客服1、每月 30 號(hào)前派發(fā)下月管理費(fèi)清單;2、每月 8 號(hào)開始催繳管理費(fèi),4 天循環(huán)催繳
3、,一周內(nèi)對(duì)所有欠費(fèi)商戶催繳一次;3、從較遲繳交及較難催繳的商戶開始催繳;4、每周召開例會(huì)檢視收費(fèi)情況,因投訴拒交管理費(fèi)的情況必須當(dāng)月與商戶溝通;5、未能處理的投訴應(yīng)逐級(jí)遞升,助理上升到主任上升到經(jīng)理;6、除商戶出差外,6 月、12 月管理費(fèi)必須達(dá) 100%;2設(shè)施設(shè)備工程1、每 2 小時(shí)巡查一次公共設(shè)施設(shè)備房;2、公共區(qū)域維修于當(dāng)天完成;3、外聯(lián)單位維修于 2 天內(nèi)完成;4、設(shè)施設(shè)備房?jī)?nèi)責(zé)任道人,確保無積塵;5、按時(shí)按質(zhì)完成工作臺(tái)帳及記錄。3來訪來電接待客服1、簡(jiǎn)易問題即時(shí)回答。2、不能即時(shí)回答的問題做好記錄,并于當(dāng)天答復(fù)。3、前臺(tái)臺(tái)帳記錄完整,與工作任務(wù)單、放行條等內(nèi)容相符。4、語(yǔ)氣、態(tài)度保持謙虛有禮。5、按公司要求穿工衣,整潔,化淡妝。4投訴處理客服1、接到投訴在 10 分鐘內(nèi)到訪;2、小問題即時(shí)解決(例:噪音施工)3、大問題應(yīng)于兩天內(nèi)回復(fù),一周處理完成。4、耐心解釋跟進(jìn)過程和原因,避