維綠大廈物業管理前期及進駐期管理方案(6頁).doc
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維綠大廈物業管理前期及進駐期管理方案(6頁).doc
1、維綠大廈物業管理前期介入及進駐工作方案維綠大廈物業管理前期介入及進駐工作方案我公司中標維綠大廈后,在接管前與甲方及甲方租賃部門通力合作,采用高標準的物業管理標準,建立“服務中心”;寓管理于全面、細致的服務之中。同時借助其他先進物業公司成功實施的辦公樓、大廈物管經驗,并會同項目管理處提供全天候、全方位、全過程的高標準的服務,對建筑物、公共設施、機電設備、綠化清潔實行嚴格的管理,對業主及物業使用人則體現為熱情服務, 提供全面的星級服務物業管理標準。 為了更好的配合甲方進行租賃,我公司針對現場實際情況擬定了前期工作方案。第一部分第一部分 服務中心前期介入工作服務中心前期介入工作一、前期主要人員配置及
2、工作(人員配置表見下表)一、前期主要人員配置及工作(人員配置表見下表)序號序號部部 門門崗崗 位位人數(人)人數(人)進駐時間進駐時間備備注注1 1服務中心經理1與甲方敲定進駐時間后,首先進駐銜接全面負責項目2 2主管1與甲方敲定進駐時間后,首先進駐銜接兼工程部負責人3 3秩序維護部巡邏3項目經理與甲方及現有在管人員確認交接后進駐三班倒,每班一人門崗3輪休1小計7其他根據需要進行增補4 4環境部外圍、 垃圾清運1項目經理與甲方確認后進駐垃圾清運至服務區域內垃圾房7 7合計合計1010所有人員憑甲方書面進駐通知為準所有人員憑甲方書面進駐通知為準二、該階段主要工作二、該階段主要工作(一(一) 、人
3、員管理(公司人事行政部配合)、人員管理(公司人事行政部配合)1與甲方討論管理架構及工作進度討論確定2與甲方領導討論人員進駐計劃(含招聘職位/數量/入職時間) ,憑甲方的進駐人員通知進駐人員。3進駐員工的招聘、培訓4與甲方領導確認進駐人員工服款式、樣式及訂做、配置標準事宜5與甲方溝通物業管理用房辦公、裝修等條件(二(二) 、前期工程介入、接管驗收及裝修管理、前期工程介入、接管驗收及裝修管理工程前期介入主要涉及以下幾個幾大系統的設備熟悉并提出整改建議;1電力系統(電力分配、外墻、園林照明、車庫照明、樓梯照明、設置電表、設備控制等提建議)2電梯(電梯的通風、運力、安全監控等提建議)3弱電系統(智能化系統功能、安防、停車場管理、電梯橋廂、監控中心配置等提建議4給排水系統(綠化水源預留、電梯井排水、設置相關計量水表等提建議)5空調系統(空調負荷、供冷分配、公共區域空調配置、中央空調循環水處理、空調系