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物業(yè)公司工程部工作分配及人員調(diào)配方案 (2)(4頁).doc

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物業(yè)公司工程部工作分配及人員調(diào)配方案 (2)(4頁).doc

1、物業(yè)公司工程部工作分配及人員調(diào)配方案物業(yè)公司工程部工作分配及人員調(diào)配方案(一)工作分配流程(一)工作分配流程1、工程部各專業(yè)主管分別制定設備維修保養(yǎng)計劃,各專業(yè)設備維修保養(yǎng)計劃報工程部經(jīng)理審批后,統(tǒng)籌安排,形成大廈設備正常維修保養(yǎng)計劃表。2、工程部各專業(yè)主管按照設備正常維修保養(yǎng)計劃的要求,將設備維修保養(yǎng)任務分別落實到各專業(yè)班組和工種,安排具體維修保養(yǎng)人員,落實保養(yǎng)時間和措施。3、各班組維修保養(yǎng)人員按照計劃安排的時間、內(nèi)容和要求,按時對所分管的設備進行正常維修保養(yǎng)工作。每次維修保養(yǎng)前,對設備運行記錄進行檢查,準備好維修工具和器材,按照維修保養(yǎng)規(guī)程進行調(diào)試、緊固、加油,保證設備正常運轉(zhuǎn)。4、各專業(yè)

2、班組每次對設備進行正常維修保養(yǎng)時,均填寫設備正常維修保養(yǎng)記錄。5、各專業(yè)主管和班領班,要認真做好設備正常維修保養(yǎng)的組織工作。每次比較重要的設備維修保養(yǎng)完成后,主管要進行檢查,工程部經(jīng)理亦要進行抽查。6、在工作分配的時間安排上,如因故障維修量大,影響到正常計劃維修時,主管有權先安排故障維修,后再將正常維修的項目補上。(二)人員調(diào)配流程(二)人員調(diào)配流程1、正常情況下,按工程部的職位結(jié)構(gòu)圖及人員組織,負責各自的職責范圍,完成自身的班組工作。2、由于某些突發(fā)的因素,個別班組難以完成自身范圍的職責,需班組之間協(xié)助,由各分管主管協(xié)商,即可相互調(diào)派人力、工具等。3、工程部經(jīng)理完全有權根據(jù)工作情況,臨時調(diào)配

3、人力,各專業(yè)主管均應服從。4、如技工本身要求調(diào)換班組,首先由本人提出申請,寫明調(diào)出理由,經(jīng)本專業(yè)主管簽意見,上報工程部經(jīng)理,工程部經(jīng)理有決策權。5、工程部組織機構(gòu)的調(diào)整,應申訴理由上報人力資源部,得到批準后,即可實施。(三)日常報修流程(三)日常報修流程1、外部門請修單,由工程部辦公室登記、記錄收到時間。工程部發(fā)出請修單也要登記、記錄收到時間,由所報修相關專業(yè)主管標上達標工時。2、以上請修單按以下規(guī)定分列優(yōu)先工作次序:優(yōu)先序列種類作出反映的時間與消防和人身安全有關8 分鐘內(nèi)到現(xiàn)場并立即完成與客人有關30 分鐘內(nèi)完成設備故障影響到客人60 分鐘完成一般維修本班范圍完成大修一周內(nèi)完成新工作申請按員工能力允許3、急修單必須在 24 小時內(nèi)維修完工。一般請修單應在七日內(nèi)完工,積壓超過七日,需每周填報七日以上積壓單,報工程部經(jīng)理及總經(jīng)理。4、請修單工作范圍大,工作量超過 10 個工以上或影響大廈正常


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