物業(yè)管理處自查方案(3頁(yè)).docx
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物業(yè)管理處自查方案(3頁(yè)).docx
1、物業(yè)管理處自查方案物業(yè)管理處自查方案目的為使管理處各項(xiàng)工作能正常開展,及時(shí)糾正各項(xiàng)不合格服務(wù),以防問題的發(fā)生。范圍對(duì)管理處的各項(xiàng)工作進(jìn)行自檢,自查包括物業(yè)管理處周檢、班組日檢。職責(zé)管理處主任負(fù)責(zé)安排對(duì)各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,負(fù)責(zé)組織周檢,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視和指導(dǎo)。各班組主管作為檢查人員對(duì)所分管的服務(wù)進(jìn)行日檢。自查內(nèi)容1) 管理處內(nèi)務(wù)巡查內(nèi)容:A 儀容儀表:按規(guī)定著裝B 服務(wù)態(tài)度:說話和氣,使用文明用語C 工作紀(jì)律:按時(shí)上下班,上班遵守紀(jì)律D 文案記錄:記錄清楚、不弄虛作假E 辦公環(huán)境:清潔衛(wèi)生、擺放整齊、無垃圾堆放2) 物業(yè)服務(wù)巡查內(nèi)容:A 違章:如違章裝修、亂搭亂建、墻壁亂畫、亂張貼、乞討人員
2、等現(xiàn)象。B 維修:是否有安全隱患,C 治安:有無可疑人員、推銷人員和其他的治安可疑情況等。D 車輛管理:是否按規(guī)定進(jìn)行登記,是否阻礙交通,擺放是否有序。E 清潔:是否達(dá)到公司要求。程序時(shí)間安排,日檢:班組主管每日上午、下午個(gè)巡視一次,記錄一次。周檢:每周一下午,檢查上周的服務(wù)情況,因特殊原因可提前或滯后。現(xiàn)場(chǎng)自查過程中,應(yīng)客觀、公正地進(jìn)行檢查,檢查人員應(yīng)認(rèn)真判斷,發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)取的受檢人員的認(rèn)同,將結(jié)果記錄在“工作日記”中。自查記錄應(yīng)在“工作日記”中列出自查的重點(diǎn)、巡視的范圍。自查中主要記錄發(fā)現(xiàn)的問題,對(duì)業(yè)主的提議、建議幾自己在工作中發(fā)現(xiàn)的需加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量等方面的想法也應(yīng)該做好記錄。自查中發(fā)現(xiàn)的問題,分類進(jìn)行處理:A 收集的管理意見,需管理處決策的上報(bào)管理處主任,需公司決策的上報(bào)公司有關(guān)人員。B 輕微不合格在日檢、周檢中關(guān)閉處理。C 嚴(yán)重不合格,填寫“不合格服務(wù)處理表”。D 發(fā)現(xiàn)違章行為按公司規(guī)章制度執(zhí)行。相關(guān)記錄工作日記不合格服務(wù)處理表