1、1 / 6案物業管理權交接方物業管理權交接方案更換正在實施管理的物業管理公司是一件艱巨的事務,除需要院方各部門的支持,原物業管理公司的有效支持配合,更需要接管單位有策略有步驟的實施運作。我公司在更換問題上,有著深入的研究,并有多次案例和實踐,從至今,親歷的更換事件,便有七起,并全部參與了更換方案的制訂。根據我司以往經驗,在更換前首先將必須考慮如下幾個重點:一、交接程序主體醫院院務處是代表物業產權人、使用人利益,負責監督檢查物業管理工作的主管部門,是解決物業管理問題的關鍵。因此所有交接工作必須在院務處的領導和支持下進行。另一個是有關更換事宜,要經院務處知會護理部、院感科以及各科室護士長、科室主任
2、等相關部門,使更換物業公司的行動在各相關部門支持和配合下有序開展。二、具體交接工作安排1院務處負責書面通知,現在管物業公司解除合同日期,確認后與新入駐物業公司簽署物業管理合同。2雙方物業公司確認交接步驟及內容。3以書面形式發給各個科室及相關部門更換物業通知。4在最大限度減低對客戶服務影響的情況下,按步驟進行物業交接工作,并由院務處進行監督。5院務處與原物業公司的合同繕后事宜。四、交接內容交接中涉及的內容繁多:物資準備,具體大塊如下:(一)工程交接2 / 61成立接收小組,由交、接雙方專業人員組成,指定工程驗收負責人及各專業交驗人員,一般由以下專業人員組成:電氣、暖通、給排水、土建、電梯(如有)
3、、鍋爐(如有)。2召開工作會議,布置各專業組接收要求及具體事項。3接收工作要求參照國家及行業標準, 規范及設計要求, 對接收工作內容中各條款逐項核對,確保文件資料手續齊備,工程質量及各項技術指標符合標準。4物業交接工作程序(1)接雙方簽定物業接收委托書,確定接收程序接收人員及接收時間。(2)交方應提供的資料、文件。1)圖紙資料、文件、交接清單。2)設備清單。3)能源消耗情況(列表、雙方共同確認電表水表、燃氣表、熱水表、熱力表等計量儀表交接時的表計數字)。4)住戶交納能源費情況統計表。5)備品備件、材料物品庫存登記表。6)設備運行記錄。7)交接班記錄。8)值班記錄。9)工具、儀表,維修設備登記表。10)人員花名冊。11)設備維保合同(有效期內)。3 / 612)維修費使用情況及盈虧。(3)交接工作開始時,雙主應簽定物業交接協議書。明確雙方交接人員名單、交接內容、交接時間和日程安排等。(4)交