1、1 / 7Xxxx 杯xx 市第四屆物業管理論壇會議接待方案論壇主題：文明城市創建物業真抓實干主辦單位：xx 市住房和城鄉建設局xx 日報傳媒集團冠名單位：xx 市 xx 房地產開發有限公司xx 房地產開發有限公司xx 市 xx 有限公司承辦單位：xx 市規劃和建設管理局xx 市物業管理行業協會xx 市郵政局會議時間：10 月 18 日（暫定），一天；待與主辦單位對接后確定會議地點：xx 市與會范圍（暫定 160 人）：1、與會領導：市住房和城鄉建設局副局長、市物業管理行業協會會長；局物業科科長、市物業管理行業協會常務副會長；市物業管理行業協會副會長；xx 日報傳媒集團副總編輯、全媒體新聞中心
2、總監；xx 晚報采訪部執行主任；xx 日報傳媒集團小報童發行有限公司副總經理；2、邀請列席嘉賓：2 / 7市物價局核價科科長；xx 市規劃和建設管理局主要領導；中國 xxx 黨 xx 委員會副主委、xx 市物業管理行業協會副秘書長；xx 市物業管理行業協會法律專業委員會副主任。3、參會人員：各縣市區物業主管部門的分管領導、物業主管科室（辦、處）的主要負責人；市房協理事以上單位的物業企業董事長或總經理；部分會員單位的主要負責人。4、擬邀：省領導；媒體：xx 電視臺、xx 電視臺、今日 xx。一、論壇籌備階段：1、時間：10 月 7 日至 10 月 16 日2、籌備小組（部門）名單:Xxx、xxx
3、、xxx、xxx、xxx、xxx。物業公司、策劃部、工程部、采購部等部門。3、各負責人和部門工作范圍及時限：（1）總經理召開相關會議，全面負責活動的實施步驟，協調監督審核各負責人（部門）籌備活動的進行；總經理助理協助總經理工作。（2）供應部負責活動相關物品的購買和租借（礦泉水、拱門、條幅、簽字筆、3 / 7紀念品、筆記本、簽到本、參會證件等）；具體物品及數量由會議承辦方和策劃公司及各觀摩小區確定，及時采購，全部物品在 10 月 16 日前到位。（3）策劃部負責制作此次論壇幻燈片和龍族地產簡介幻燈片及影音宣傳資料，并組織相關介紹文稿、采訪稿等，負責活動現場的報道、攝像；具體的資料名目及要求由會議承辦方和策劃公司及各觀摩小區確定，及時制作并報總經理審核，在 10 月 16 日前定稿。（4）王 xx 負責邀請相關領導，負責與主辦單位和承辦單位聯系接洽，負責與會務外協單位（會議服務單位、會場單位）
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