1、物業-合同管理解決方案- - - - - - 分隔線- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -1 1 物業管理公司物業管理公司的發展的發展物業管理公司簡稱物業公司。物業公司是專門從事地上永久性建筑物、附屬設備、各項設施及相關場地和周圍環境的專業化管理的, 為業主和非業主使用人提供良好的生活或工作環境的,具有獨立法人資格的經濟實體。在公司的日常經營中會遇到各種問題,如收費、公共設施設備維護維修、施工單位、安保、清潔、綠化管理等,在處理過程中,協調不好,往往容易引起不必要的糾紛,導致增加管理成本。期間往往需要法務進行介入處理,如何
2、提高物業管理水平和增加法務部門發揮的作用已經成了物業管理公司重點關注的問題。而且物業管理行業是房地產行業的一個重要組成部分,隨著房地產行業的快速發展,人們逐漸接受了物業管理這一管理模式。 良好的物業管理已經成為樓盤銷售的重要因素, 也成為業主或租戶選擇物業公司的重要考慮因素。2 2 物業管理信息體系物業管理信息體系物業公司信息化過程中往往會建立一套完整的物業管理系統,包括人事管理子系統、資產管理子系統、客戶管理子系統、租賃管理子系統、收費管理子系統、客服管理子系統、安保消防子系統、采購管理子系統、集團辦公系統等。在整套物業管理信息系統中,基本所有子系統都會產生一系列的合同協議,這些合同涉及的類
3、型多、范圍大、人員廣,手工管理和維護難以符合管理要求。因此,思想較為先進的物業公司往往會建立一個強大的合同管理系統作為支撐。 充分利用好各類合同信息, 合同類別與供應商信息管理,合同簽訂審批流程管理;合同歸檔、變更、終止、解除、續訂管理;合同收付款計劃管理,合同件掃描歸檔、查詢等。從而充分提升物業管理中法務所發揮的作用。并降低物業管理中的風險。3 3 友為物業友為物業合同合同、資產資產管理管理解決方案解決方案友為針對物業管理行業的特點,綜合眾多物業公司項目管理實施經驗,專門開發了一套物業合同管理系統,以提高物業公司的法務管理水平。3.13.1合同管理系統合同管理系統友為物業合同管理系統為企業提供一個全面的、完整的合同視野,清楚的展示企業在合同中所涉及的權利、 責任和義務。 這使得企業中相關責任人員能夠即時查詢合同中的重要信息,徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。友為物業合同管理系