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建筑工程類公司項目合同管理制度（7頁）.docx

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建筑工程類公司項目合同管理制度（7頁）.docx

1、合同管理制度合同管理制度1 1 總則總則1.1 為進一步規(guī)范集團有限公司合同管理、加強風(fēng)險防范，保障公司經(jīng)營活動順利進行，根據(jù)中華人民共和國民法通則、中華人民共和國合同法、企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及其配套指引等相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，結(jié)合公司當(dāng)前實際情況，制訂本合同管理制度。1.2 本制度所稱合同，是指公司與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設(shè)立，變更，終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。公司與職工簽訂的勞動合同，不適用本制度。1.3 公司對外簽訂合同均適用本制度。公司控股子公司參照本制度執(zhí)行。1.4 合同管理遵循以下原則：1.4.1 依法簽訂合同，保證合同的合法性，避免簽訂無效合同、效力

2、待定合同；1.4.2 切實履行合同，提高合同的履約率；1.4.3 及時處理合同糾紛，維護公司合法權(quán)益。1.5 公司合同管理實行統(tǒng)一歸口管理制、部門專項承辦負(fù)責(zé)制、逐級審查會簽制。1.6 公司應(yīng)加強合同管理，完善合同管理制度，指定部門、落實人員負(fù)責(zé)合同管理工作，建立健全合同管理臺賬，提高合同管理水平。2 2 組織分工及職責(zé)組織分工及職責(zé)2.1 合同承辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的訂立和管理工作，實行“誰訂立，誰負(fù)責(zé)”和“誰主管，誰負(fù)責(zé)” 。主要職責(zé)為：2.1.1 負(fù)責(zé)組織本部門職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款；2.1.2 全面準(zhǔn)確地填寫合同條款，必要時組織進行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送

3、交存檔手續(xù)；2.1.3 負(fù)責(zé)合同履行跟蹤，追蹤合同標(biāo)的的內(nèi)外質(zhì)量，收集使用單位意見；2.1.4 及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報經(jīng)營部、財務(wù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)；2.1.5 及時向合同管理部門報送合同正本、招投標(biāo)文件以及合同有關(guān)的各種紀(jì)要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題；2.1.6 參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負(fù)責(zé)提供有關(guān)的一切資料；2.1.7 安排專人負(fù)責(zé)合同管理工作，及時做好本部門合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門合同臺賬；訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同承辦部門的，由與該項業(yè)務(wù)最相近的部門負(fù)責(zé)，或由與該項業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導(dǎo)確定哪個部門作為合同的承辦部門。2.2 公司財務(wù)部是合同財務(wù)監(jiān)督部門，主要職責(zé)：2.2.1 負(fù)責(zé)從財務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情

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