1、辦公用品管理制度10 目的為規范辦公用品的管理 , 特制訂本制度。20 辦公用品種類本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：21 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘等。22 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。23 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。30 辦公用品的管理辦法31 辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。 “個人領用
2、”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。32 消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定。33 領用管理基準 （如圓珠筆每月發放一支） ，并可隨部門或人員的工作調整發放時間。34 管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。35 管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。36 辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交辦公室統一采購，次月一日發放。但管理性辦公用品的請領不受上述
3、時間限制。37 每部門設立“辦公用品領用記錄卡”一張，由部門內勤員統一保管，于辦公用品領用時分別登記，并控制文具領用狀況。38 辦公用品嚴禁取回家私用。39 辦公室可向辦公用品批發商采購，必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存，特殊辦公用品辦公室門無法采購者，可以經辦公室門同意授權各部門自行采購。310 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向辦公室請領辦公用品， 并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。311 印刷品（如信紙、信封、表格）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。辦公用品管理流程圖辦公用品需求計劃表部門：月份：個人領用類（每人每月50 元）業務領用類需求計劃匯總采購驗 收 保 管領用表 1 表審 核 批表表No Yes 各部門辦公室采購員總經理辦公室各部門辦公用品名稱部門單價數量金額辦公用品名稱部門單價數量金額小 計小計預 算 金 額
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